Автоматизированная система управления документооборотом центральной заводской лаборатории. Подсистема регистрации и сопровождения заказов на испытания

Все рассмотренные выше языки программирования позволяют реализовать в полной мере все возложенные на разрабатываемую систему функции. Безусловно, при выборе языка нужно учитывать текущие тенденции в мире программирования. В настоящее время все большей популярностью пользуется С#, который к тому же в данный момент является ведущим языком по разработке открытых Web_приложений. Именно поэтому данный программный продукт разработан на Visual C#.

1.4 Анализ платформ (операционных систем)

На сегодняшний день существует большое множество различных операционных систем. Наиболее популярными являются Windows_системы и Unix_системы, которые соответствуют всем международным стандартам и удовлетворяют пользователей по скорости, масштабируемости и открытости. Рассмотрим основные преимущества и недостатки этих операционных систем.

1.4.1 Linux

Linux - это современная POSIX_совместимая и Unix_подобная операционная система для персональных компьютеров и рабочих станций. Это многопользовательская сетевая операционная система с сетевой оконной графической системой X Window System. Операционная система Linux
поддерживает стандарты открытых систем и протоколы сети Internet и совместима с системами Unix, DOS, MS Windows. Все компоненты системы, включая исходные тексты, распространяются с лицензией на свободное копирование и установку для неограниченного числа пользователей.
Возможности, которые предоставляет операционная система Linux:

· дает возможность бесплатно и легально иметь современную ОС для использования, как на работе, так и дома;

· обладает высоким быстродействием;

· работает надежно, устойчиво, совершенно без зависаний; не подвержена вирусам;

· позволяет использовать полностью возможности современных ПК, снимая ограничения, присущие DOS и MS Windows по использованию памяти машины и ресурсов процессоров;

· эффективно управляет многозадачностью и приоритетами, фоновые задачи (длительный расчет, передача электронной почты по модему, форматирование дискеты и т.д.) не мешают интерактивной работе;

· позволяет легко интегрировать компьютер в локальные и глобальные сети, в т.ч. в Internet; работает с сетями на базе Novell и MS Windows;

· позволяет выполнять представленные в формате загрузки прикладные программы других ОС - различных версий Unix, DOS и MS Windows;

· обеспечивает использование огромного числа разнообразных программных пакетов, накопленных в мире Unix и свободно распространяемых вместе с исходными текстами;

· предоставляет богатый набор инструментальных средств для разработки прикладных программ любой степени сложности, включая системы класса клиент-сервер, объектно-ориентированные, с многооконным текстовым и / или графическим интерфейсом, пригодных для работы как в Linux, так и в других ОС;

· дает пользователю и особенно разработчику замечательную учебную базу в виде богатой документации и исходных текстов всех компонент, включая ядро самой ОС.

Linux - это полностью многозадачная многопользовательская операционная система (точно также как и другие версии UNIX). Linux достаточно хорошо совместим с рядом стандартов на уровне исходных
текстов, включая IEEE POSIX.1, System V и BSD. Linux поддерживает различные типы файловых систем для хранения данных. Реализована файловая система FAT и FAT32, позволяющая прямо обращаться к файлам MS-DOS на жестком диске. Поддерживается также файловая система ISO 9660 CD-ROM для работы с дисками CD-ROM.

Linux обеспечивает полный набор протоколов TCP/IP для сетевой работы. Поддерживается весь спектр клиентов и услуг TCP/IP, таких как FTP, telnet, NNTP и SMTP.

1.4.2 Microsoft Windows

Microsoft Windows предоставляет иной подход к средам рабочей станции и сервера и реализует новейшие концепции управления системой и

администрирования. Вот некоторые из них.

* Active Directory - расширяемая и масштабируемая служба каталогов, использующая пространство имен, основанное на стандартной Интернет-службе именования доменов (Domain Name System, DNS).

* IntelliMirror - средства конфигурирования, поддерживающие зеркальное отображение пользовательских данных и параметры среды, а также центральное администрирование установки и обслуживания программного обеспечения.

* Terminal Services - службы терминалов, обеспечивающие удаленный вход в систему и управление другими системами Windows.

* Windows Script Host - сервер сценариев Windows для автоматизации таких распространенных задач администрирования, как создание учетных записей пользователей и отчетов по журналам событий.

Хотя у Windows масса других возможностей, каждая из этих четырех оказывает большое влияние на выполнение задач администрирования. Наиболее эффективна технология Active Directory, фундаментально изменившая способы управления пользователями, группами и системами. Так что для успешной работы в Windows необходимо четко понимать структуры и процедуры Active Directory.

На крупных промышленных предприятиях чаще всего используют Unix_системы, т. к. они более удовлетворяют потребностям и запросам пользователей. Многие задачи, решаемые в Unix, невозможно реализовать в Windows_системах. Но в Unix_системах присутствует один большой недостаток - они не поддерживают Batch.21, при помощи которого разрабатываемый программный продукт будет обращаться к базе данных и будет в качестве посредника между клиентской и серверной части приложения.

Поэтому в качестве платформы для данного программного обеспечения была выбрана Windows_система, которая удовлетворяет всем поставленным требованиям для решения данной задачи.

1.5 Обзор и выбор СУБД

База данных - это набор записей и файлов, организованных специальным образом.

До появления СУБД все данные, которые содержались в компьютерной системе постоянно, хранились в виде отдельных файлов.

Поставщики СУБД предлагают программные продукты для различных вычислительных систем: от персональных компьютеров и рабочих станций

до локальных сетей, мини-компьютеров и больших ЭВМ. Рассмотрим 4 основных типа СУБД, которые занимают лидирующее положение на рынке.

1.5.1 MySQL

MySQL - представляет собой очень быстрый, многопоточный, многопользовательский и надежный сервер баз данных SQL. Сервер MySQL предназначен как для обслуживания критически важных, сильно загруженных производственных систем, так и для встраивания в программное обеспечение массового применения. MySQL - торговая марка, принадлежащая MySQL AB. Программное обеспечение MySQL распространяется в соответствие с двойной лицензией. Пользователь может использовать его либо как бесплатный продукт с открытым исходным кодом на условиях общедоступной лицензии GNU, либо приобрести стандартную коммерческую лицензию у MySQL AB.

Внутренние характеристики и переносимость:

ь написан на C и C++. Протестирован на множестве различных компиляторов;

ь работает на различных платформах;

ь для обеспечения переносимости используется GNU Automake, Autoconf и Libtool;

ь полностью многопоточный с использованием потоков ядра. Это означает, что, если такая возможность обеспечивается, можно легко организовать работу с несколькими процессорами;

ь очень быстрые дисковые таблицы на основе В-деревьев со сжатием индексов;

ь очень быстрая базирующаяся на потоках система распределения памяти;

ь очень быстрые соединения, использующие оптимизированный метод однопроходного мультисоединения (one-sweep multi-join);

ь хеш-таблицы в памяти, используемые как временные таблицы;

ь SQL_функции реализованы при помощи хорошо оптимизированной библиотеки классов, поэтому они выполняются настолько быстро, насколько это возможно. Обычно после инициализации запроса распределения памяти не происходит вообще;

ь MySQL - код протестирован с использованием Purify (коммерческий детектор утечки памяти), а также Valgrind, одного из GPL_инструментов.

1.5.2 Interbase

Interbase - высокопроизводительный, экономичный, многоплатформенный сервер баз данных. InterBase представляет собой экономичную, высокопроизводительную СУБД с обработкой транзакций, которую используют миллионы пользователей во всем мире. Сочетая легкость установки, автоматическое восстановление после аварийных отказов и минимальные требования к администрированию, InterBase является наиболее подходящим решением для встраивания в тиражируемые приложения. Обладая поддержкой многопроцессорного режима и сложной архитектурой, InterBase идеально подходит для многофункциональных бизнес приложений, обслуживающих большое количество пользователей. Графический пользовательский интерфейс IBConsole включает монитор производительности, одновременно отслеживающий состояние нескольких серверов и баз данных InterBase.

В основе InterBase находится многоуровневая архитектура управления несколькими версиями, предлагающая весомые преимущества в надежности, производительности, эффективности труда разработчиков и постоянном сопровождении. InterBase освобождает разработчиков от решения проблем совместимости и задач памятью, и наряду с этим обеспечивает немедленное восстановление после аварийных отказов.

InterBase представляет собой идеальное решение для установки в условиях отсутствия администратора баз данных или IT_поддержки. Автоматическое восстановление после аварийных сбоев и автоматизированные процессы управления учетными записями пользователей, оперативное резервное копирование и автоматизация других задач сопровождения позволяют существенно уменьшить потребность в администрировании. Функции автоматической настройки включают оптимизацию запросов на основе затрат и автоматическую «сборку мусора». Динамическая перестройка структур индекса улучшает производительность и уменьшает потребность в администрировании.

СУБД InterBase не привязывает разработчиков к определенному языку программирования или к какой-либо платформе. InterBase обеспечивает межплатформенную совместимость систем Windows, Linux, Solaris и Java, при этом не требуется перекодирование и поддержка нескольких серверных частей СУБД.

Высокая экономичность и универсальность мощной встраиваемой СУБД Borland InterBase - это широко распространенная СУБД для потребительских приложений, используемых тысячами конечных пользователей.

1.5.3 SQL Server

SQL Server - семейство продуктов, разработанных для хранения данных в больших системах, осуществляющих обработку информации, и обслуживания коммерческих Web_узлов. SQL Server прост и удобен в использовании, он широко применяется как в сложных системах, с которыми работают сотни пользователей, так и в малом бизнесе. Он популярен также у отдельных пользователей, которым нужен надежный и удобный сервер БД. Клиентские приложения могут работать с БД SQL Server разными способами. Например, клиентское приложение может обращаться к реляционному ядру БД с использованием языка структурированных
запросов. Клиент-серверная система управления базами данных предоставляет богатый спектр новых возможностей, которые облегчают процесс создания, внедрения и управления распределенными клиент-серверными прикладными программами. Основные возможности: встроенная поддержка приложений Internet, усовершенствованные механизмы распределенных транзакций, тиражирование в разнородных средах, расширенные распределенные средства управления и новая архитектура динамической блокировки.

MS SQL Server обеспечивает производительность, безопасность и взаимодействие с другими системами, которые так необходимы для организации работы предприятия. В то же время эта система весьма экономична и проста в управлении, что делает ее идеальным решением для компаний любого размера.

Microsoft SQL Server облегчает создание и управление прикладными программами для внутренних корпоративных сетей (так называемые «интрасети») и Internet. Новая утилита Microsoft SQL Server Web Assistant использует интерфейс, типичный для программ-мастеров, и шаг за шагом помогает администратору базы данных или Web_мастеру помещать данные из Microsoft SQL Server в сети WWW. Таким образом можно легко создавать интерактивные Web_узлы, основу которых составляют базы данных. При помощи утилиты Web Assistant, Microsoft SQL Server автоматически создает страницы на основе гипертекстового языка описания документов или заполняет HTML - шаблоны данными из Microsoft SQL Server, причем это может осуществляться либо каждый раз при изменении данных, либо в установленные моменты времени.

1.5.4 Oracle

Oracle - система управления базами данных нового поколения. Значительное продвижение технологии вперед, с одной стороны, можно объяснить появлением объектных расширений реляционной модели данных,
то есть совершенно нового направления для Oracle. С другой стороны, в первую очередь Oracle - это устойчивая, масштабируемая система управления реляционными базами данных, способная эффективно хранить и обрабатывать огромное количество данных в условиях многопользовательского доступа. Ядро сервера Oracle было серьезно переработано на основе опыта разработки и эксплуатации приложений для предыдущих версий, при этом был получен значительный выигрыш в производительности и надежности. С помощью технологий Oracle возможно построить информационную систему, решающую сколь угодно сложные задачи по обработке данных. Для этого в распоряжении проектировщиков и разработчиков имеются все необходимые инструментальные средства. Oracle оказалась очень удачной системой управления базами данных. На ее основе были построены системы, автоматизирующие самые различные области человеческой деятельности. В базах данных под управлением серверов Oracle было накоплено огромное количество информации. В Oracle появились новые возможности для управления большими и сверхбольшими базами данных. Кратко перечислим их.

Секционирование таблиц и индексов - таблицы и индексы могут быть разбиты на секции, с каждой из которых можно работать как с одним объектом, например, хранить различные секции на различных устройствах и управлять ими автономно.

Для оптимального доступа к данным была улучшена работа оптимизатора запросов: введен новый тип запросов - типа «звезда», появились новые подсказки оптимизатору. Теперь поддерживаются новые виды индексов - масочные двоичные индексы и индексы с реверсированным ключом.

Другим важным нововведением для Oracle стала поддержка объектных расширений. Тенденция к объектной ориентированности в настоящее время наблюдается у всех крупных производителей систем управления базами
данных. Не осталась в стороне и корпорация Oracle. Oracle поддерживает абстрактные типы данных, то есть разработчик может конструировать новые типы данных из базовых.

Начиная с версии 8.1.5.0, ядро сервера Oracle включает в себя Java_машину. Таким образом, стало возможным разрабатывать серверную компоненту системы как на основном языке создания хранимых программ PL/SQL, так и на Java. Программы, написанные на этих языках, могут взаимодействовать между собой. Использование языка Java предоставляет возможность подключения сотен предопределенных классов. Динамический SQL в Oracle выполняется так же быстро, как и обычный статический. Появилась возможность ведения политики безопасности: принудительное блокирование учетной записи пользователя, установка срока действия пароля, блокирование учетной записи пользователя после определенного числа неудачных попыток входа в систему, программная реализация собственных алгоритмов проверки сложности пароля и т.д.

Каждая из рассмотренных выше СУБД по своим функциям подходит для разработки Автоматизированной системы регистрации заказов на испытания. Была выбрана СУБД Oracle, которая больше всего подходит для крупных предприятий по своим техническим характеристикам, к тому же данная СУБД уже давно широко применяется в ОАО «ВМЗ».

1.6 Дополнительные программные средства

Одним из важных требований построения системы является ее полная интеграция с интегрированной информационной системой оперативного управления производством, внедряемой в настоящее время в трубных цехах ВМЗ. Эта система реализуется с использованием сторонних программных продуктов MES уровня AspenOne.

Для управления информацией об объектах в системе продуктов
AspenOne используется продукт Aspen Batch.21. Он представляет собой надстройку над базой данных и упрощает взаимодействие с ней со стороны клиентских приложений. Кроме того, Batch.21 выполняет функции контроля данных, их интеграцию и выборку, а также формирование отчетов по расписанию или по требованию.

Batch.21 позволяет просматривать технологические данные в периодическом контексте. Например:

• Если нужно просмотреть диаграммы нескольких ключевых технологических переменных за промежуток времени, в течение которого обрабатывался один заказ, то с помощью Batch.21 можно легко настроить такие диаграммы с помощью:

– Консоли запросов (Query Tool) для поиска партии.

– Программы Process Explorer, перетащив идентификатор заказа из консоли запросов на диаграмму Process Explorer. Диаграмма автоматически отобразит данные за период обработки данного заказа.

• если нужно сравнить динамику изменения ключевой технологической переменной (например, вязкости металла) для нескольких заказов, наложив друг на друга профили вязкости для каждого случая, то перекрывающаяся периодическая диаграмма - отображение Process Explorer, входящее в комплекс Batch.21, позволит сделать это;

• если нужно иметь возможность быстро создавать отчеты, описывающие эффективность производственного процесса в периодическом контексте;

• Консоль запросов (Batch Query Tool) представляет собой удобное в эксплуатации средство генерации отчетов, позволяющее Batch.21 прозрачно выполнять сложные SQL_запросы к реляционной базе данных или к базе данных реального времени InfoPlus.21. Результаты запросов могут быть легко перемещены в другое приложение, например, Microsoft Excel.

Эти возможности обусловлены тем, что Batch.21 анализирует и хранит данные в периодическом контексте.

Клиентские приложения Batch.21 связываются с сервером через интерфейс приложений Batch.21. Клиентские приложения позволяют организовать обмен периодическими данными с базой данных, настраивать базу данных, просматривать эти данные в Process Explorer и создавать отчеты в MS Excel.

Бизнес-логика системы Batch.21 сконцентрирована в сервере ППП (BCU) - программе преобразования партий (Batch Conversion Utility) и его компонентах, которые базируются на Microsoft Transaction Server. Эти компоненты осуществляют связь с реляционной СУБД и СУБД реального времени. Сервер ППП считывает данные из БД реального времени и преобразует их, согласно своим настройкам, в данные Batch.21. Через интерфейс приложений Batch.21 сервер ППП соединяется с сервером Batch.21.

Данные Batch.21 хранятся в реляционной базе данных Microsoft SQL Server или Oracle. Чтобы хранить технологические данные, необходимо использовать СУБД реального времени InfoPlus.21.

Таблица 1 - Особенности и преимущества Batch.21

Рассмотрев все аспекты для разработки автоматизированной системы управления документооборотом ЦЗЛ, изучив предметную область, в которой будет применяться данная система, и, собрав необходимые сведения о том, что бы хотели видеть пользователи данного программного продукта, в итоге получили конкретный метод решения:

ь Клиент-серверная архитектура системы - трехзвенная

ь Использование Web-forms (тонкий клиент)

ь Язык программирования - Visual C #

ь СУБД - Oracle

ь Операционная система - Windows

2. Специальная часть

2.1 Структура информационной системы

Web-browser Web-browser Web-browser

Рисунок 2 - Структура информационной системы и ее отдельных компонентов

Структура информационной системы построена по трехзвенной архитектуре «клиент - сервер».

Функционирование механизма в трехзвенной архитектуре обеспечивается при помощи трех основных компонентов:

ь рабочих станций пользователей;

ь серверов приложений;

ь сервера базы данных.

Организация работы автоматизированной системы в трехзвенной архитектуре позволяет оптимально распределить нагрузку на аппаратное обеспечение. Удаленные пользователи обращаются к программным модулям, запущенным на сервере приложений. При этом все, кроме визуализации,
переносится на сторону сервера.

СУБД Oracle представляет собой хранилище данных, к которым обращается система Batch.21. Используется Oracle 9i.

Структура объектов (таблиц, триггеров, хранимых процедур) скрыта от разработчика, поскольку используется промежуточная система Batch.

Все компоненты системы развернуты на серверах HP Proliant DL 360.

Batch.21 осуществляет выполнение запросов к базе и предоставляет два вида интерфейса:

ь DCOM;

ь Web_сервисы.

Web_сервисы используют передачу данных через XML. DCOM - технология распределенной компонентной модели.

Application Server - Web_сервер, содержащий разработанные по технологии ASP. Net приложения для решения стоящих перед нами задач.

Клиентские ПК - «тонкие» клиенты, получающие доступ к приложениям Application Server через Web-browser.

2.2 Требования к информационной системе

2.2.1 Общие требования

Система должна создаваться как открытая, масштабируемая система, непосредственно связанная с процессом производства и системой контроля качества продукции.

Данная система для более тесной интеграции с процессом производства продукции должна быть реализована на единой платформе с интегрированной автоматизированной системой оперативного управления производством.

Создаваемая система не должна влиять на работоспособность ИАСОУП, а лишь получать и предоставлять данные для общего использования.

2.2.2 Требования к структуре и функционированию системы

Разрабатываемая система должна строиться по клиент-серверной архитектуре (Рисунок 3).

Серверная часть системы должна быть общей с ИАСОУП и использовать в качестве хранилища данных единую БД в СУБД Oracle.

Клиентские части должны иметь несложный интуитивно понятный интерфейс, облегчающий работу оператора. Кроме того, клиентские подсистемы должны строиться по открытой архитектуре для обеспечения возможности автоматического ввода данных с различных устройств электронной регистрации измерений.

Журналы и протоколы, формируемые системой должны содержать всю необходимую для отчетности информацию и отвечать существующим требованиям к оформлению и содержанию.

2.2.3 Требования к удобству эксплуатации

Все разработанные клиентские части должны иметь удобный для эксплуатации интерфейс, максимально облегчать ввод данных оператору. Основная часть информации должна храниться в электронном виде. Необходимые журналы и протоколы должны быть доступны через стандартный механизм Web_доступа.

3. Экономика производства

В успешном завершении проекта и его эффективной эксплуатации заинтересованы все его участники, реализующие таким образом свои индивидуальные интересы, а именно:

заказчик проекта получает проект и доходы от его использования;

руководитель проекта и его команда получают плату по контракту, дополнительное вознаграждение по результатам работы, а также повышение профессионального рейтинга;

органы власти получают налоги со всех участников, а также удовлетворение общественных, социальных и прочих нужд и требований на вверенной им территории.

Бизнес-планирование и мониторинг позволяют легче преодолеть помехи и препятствия, связанные с такими внешними и внутренними факторами, характерными для переходного периода в России, как:

нестабильная экономика;

дефицит и ограниченность средств и ресурсов;

инфляция и возрастание стоимости проекта;

социальные проблемы и требования;

возрастающие требования к качеству программной продукции.

Если эти изменения не анализируются и не учитываются, то это приводит к таким негативным результатам, как:

превышение ранее установленной стоимости, продолжительности и сроков завершения проектов;

увеличение штрафов за нарушение обязательств;

отставание в реализации и практическом использовании результатов научных исследований и опытно-конструкторских разработок;

снижение эффективности и увеличение сроков окупаемости проекта.

В создавшихся условиях работа инженера подразумевает не только нахождение прогрессивных решений, но и их технико-экономическое обоснование, доказательство того, что выбранный вариант является наиболее выгодным и экономически эффективным.

3.1 Анализ основных разделов бизнес-плана

Данный раздел посвящён обоснованию эффективности разработки автоматизированной системы управления документооборотом ЦЗЛ.

При анализе целесообразности данную разработку следует рассматривать как некоммерческий продукт в том смысле, что она не предназначена для широкого тиражирования и продажи с целью получения прибыли. Это упрощение сделано для того, чтобы показать прибыльность внедрения нашего программного продукта (ПП) на бюджетных предприятиях, где ценность системы определяется сэкономленными ею средствами. Экономическая целесообразность разработки такой продукции заключается в экономии трудозатрат по сравнению с ручной обработкой и получении более достоверной информации за более короткое время.

3.2 Описание функций автоматизированной системы

Автоматизированная система предназначена для автоматизации управления документооборотом ЦЗЛ на производстве с последующим получением статистической и аналитической информации журналах. Опишем основные функции, которые способна выполнять данная система:

1) Ведение базы данных заказов с подробными данными различных свойствах заказа:

ввод новой записи о заказе;

редактирование записи о заказе;

просмотр сохраненной записи о заказе;

обслуживание баз данных журнала регистрации;

2) Получение аналитической и статистической информации:

выдача статистической информации о количестве заказов, в общем, и по конкретным свойствам, за конкретный период времени;

выдача статистической информации о количестве брака;

3) Получение справочной информации в печатном виде на официальных бланках:

печать журнала регистраций за определенный период времени;

печать справок по различным видам проведенных испытаний;

печать аналитической и статистической отчетности;

Таким образом, функциональные возможности системы весьма значительны и смогут удовлетворить основные потребности потенциальных пользователей при учете заказов и получении необходимой информации.

3.3 Возможный рынок сбыта автоматизированной системы

Главным заказчиком разрабатываемой автоматизированной системы является ЦЗЛ ОАО «ВМЗ». Как уже было сказано ранее, разрабатываемый ПП ориентирован на применение, прежде всего, в учреждениях, где ценность системы будет определяться экономией трудозатрат по сравнению с ручной обработкой информации, а также получением более достоверной и точной информации за короткие промежутки времени.

Потребность в автоматизированной системе может возникнуть также на других промышленных предприятиях такого же профиля.

3.4 Календарный план-график работы над автоматизированной системой

Жизненным циклом программы считается весь цикл от принятия решения о проведении разработок до полного отказа конечного пользователя от применения данного ПП:

этап работы над ПП составил 4 месяца;

этап введения ПП - 1 месяц;

этап зрелости: полный переход к автоматизированной системе (порядка 1 месяца);

По предварительным оценкам, замена системы произойдет не ранее 2012 года. Следовательно, минимальный срок «жизни» разрабатываемой программы составляет не менее 5 лет.

3.5 Оценка конкурентоспособности ИСУП

Успех в конкурентной борьбе в большей степени определяется тем, насколько удачно выбран тип конкурентного поведения организации и насколько умело он реализуется на практике.

Конкурентоспособность изделия - это его способность противостоять на рынке изделиям, выполняющим аналогичные функции. При этом конкуренцию составляют не только изделия той же технолого-конструктивной группы, но и любой товар, выполняющий аналогичные функции. Конкурентоспособность определяется многими факторами. Одни факторы определяют характеристики самого продукта, другие зависят от темпов технического развития товарной группы, к которой относится изделие, третьи - от рыночной конъюнктуры.

Из известных нам автоматизированных систем учета заказов, построенная на основе базы данных Access.

Проведём сравнение разработанной автоматизированной системы и системы базы данных Access по основным показателям ПП:

функциональный набор: примерно одинаковый;

интерфейс: у автоматизированной системы более удобный, разработанный специально для ЦЗЛ с учетом требований и пожеланий будущих пользователей;

инструкция для пользователя: у автоматизированной системы более подробная;

требуемые ресурсы: примерно одинаковые.

Таким образом, при равных стартовых возможностях применение разработанной автоматизированной системы кажется более предпочтительным. Это превосходство обуславливается, прежде всего, тем, что автоматизированная система разработана с учетом требований ЦЗЛ, устранены лишние детали, интерфейс более гибкий и удобный. Следовательно, можно утверждать, что автоматизированная система будет сохранять высокую конкурентоспособность до тех пор, пока не появятся новые, перспективные технологии.

3.6 Калькуляция темы

Характерной чертой проводимых работ является их теоретическая направленность. Основными источниками затрат при работе над темой как части этапа проектирования жизненного цикла целенаправленной интеллектуальной системы являются капитальные предпроизводственные затраты, которые в определенной степени могут быть учтены и минимизированы.

Калькулирование осуществляется по калькуляционным статьям расходов.

Данные по окладам работающего персонала, а также все процентные составляющие, используемые в этой части, были получены в плановом отделе ОАО «ВМЗ» (Приложение В).

Таблица 2 - Затраты на расходные материалы

Таблица 3 - Основная заработная плата разработчиков ПП

Дополнительная заработная плата разработчиков ПП составляет 20% от основной заработной платы:

0.2 65460 = 13092 руб.

Фонд заработной платы представляет собой сумму основной и дополнительной заработной платы:

65460+13092 = 78552 руб.

Отчисления на социальные нужды составляют 26,2% от фонда оплаты труда:

0.262 78552 20580,62 руб.

Накладные расходы составляют 250% от величины основной заработной платы:

2.5 65460 163650 руб.

Прочие расходы включают расходы на машинное время (порядка 3_ёх месяцев на разработку, отладку и тестирование ПП: 700 часов стоимостью 2 руб./час):

700 2 = 1400 руб.

Таблица 4 - Калькуляция темы

3.7 Оценка экономической эффективности применения ПП

Показатель эффекта определяет все позитивные результаты, достигаемые при использовании ПП. Экономический эффект от использования ПП за расчётный период Т определяется по формуле, руб.:

ЭТ = РТ - Зк,

где РТ - стоимостная оценка результатов применения ПП в течение

периода Т, руб.;

Зк - стоимостная оценка затрат на создание и сопровождение ПП, руб.

Стоимостная оценка результатов применения ПП за расчётный период Т определяется по формуле:

Т

PT = Pt t,

где Т - расчётный период;

Рt - стоимостная оценка результатов года t расчётного периода, руб.;

t - дисконтирующая функция, которая вводится с целью приведения всех затрат и результатов к одному моменту времени.

Дисконтирующая функция имеет вид:

t = 1 / (1 + p)t,

где p - коэффициент дисконтирования (p = Eн = 0.2, Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений).

Таким образом,

Т

PT = Pt / 1.2t

t = 0

В данном случае ПП заменяет ручной труд, следовательно, набор полезных результатов в принципе не меняется. В качестве оценки результатов применения ПП в год берётся разница (экономия) издержек, возникающая в результате использования ПП, т.е. Pt = Эу.

Экономия от замены ручной обработки информации на автоматизированную образуется в результате снижения затрат на обработку информации и определяется по формуле, руб.:

Эу = Зр - За,

где Зр - затраты на ручную обработку информации, руб.;

За - затраты на автоматизированную обработку информации, руб.

Затраты на ручную обработку информации определяются по формуле:

Зр = Ои Ц Гд / Нв,

где Ои - объём информации, обрабатываемой вручную, Мбайт;

Ц - стоимость одного часа работы, руб./час;

Гд - коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени на логические операции при ручной обработке информации;

Нв - норма выработки, Мбайт/час.

В данном случае: Ои = 25 Мбайт (общий размер обрабатываемых данных, вводимых для регистрации за год с последующим подсчетом статистики),

Ц = 12000 / 22 / 8 68,18 руб./час,

где Гд = 2.5 (установлен экспериментально);

Нв = 0.004 Мбайт/час. Следовательно, затраты на ручную обработку информации будут равны:

Зр = 25 68,18 2.5 / 0.004 = 1065312,5 руб.

Затраты на автоматизированную обработку информации рассчитываются по следующей формуле:

За = ta Цм + tо (Цм + Цо),

где ta - время автоматической обработки, ч.;

Цм - стоимость одного часа машинного времени, руб./час;

tо - время работы оператора, ч.;

Цо - стоимость одного часа работы оператора, руб./час.

Для данного ПП: ta = 18 ч., Цм = 2 руб., tо = 83.3 ч.,

Цо = 12000 / 22 / 8 68,18 руб.

(Для ввода данных оператором в систему понадобится: (1000 случаев)*(5 мин. регистрации 1 случая) = 5000 мин. = 83.3 часа; Для автоматической обработки введенных данных, если получать по 10 справок в неделю (время получения одной справки 2 мин.) понадобится 1080 мин. = 18 часов в год)

Следовательно, затраты на автоматизированную обработку информации будут равны:

За = 18 2 + 83,3 (2 + 68,18) = 2096.01 руб.

Таким образом, годовая экономия от внедрения ПП равна:

Эу = 1065312,5 - 5882 = 1059430,50 руб.

Экономический эффект от использования ПП за год определяется по формуле, руб.:

Эг = Эу - Ен Зк.,

Эг = 1065312,5 - 0.2 272692,62 792619,88 руб.

Эффективность разработки может быть оценена по формуле:

Эр = Эг 0.2 / Зк,

Эр = 792619,88 0.2 / 272692,62 0,58

Поскольку Эр > 0.20, наша разработка является экономически целесообразной.

Предполагается, что данный ПП без изменений и доработок будет использоваться в течение пяти лет. Тогда стоимостная оценка результатов применения ПП (экономия) за расчётный период T = 5 лет составит:

5

P5= 1065312,5/ 1.2t=

t=0

=1065312,5+887760,42+739800,35+616500,29+513750,24+428125,2=

=4251249.00 руб.

Экономический эффект от использования ПП за расчётный период T = 5 лет составит:

ЭТ = 4251249.00 - 272692,62 = 3978556,38 руб.

Очевидно, что разработка нашей автоматизированной системы является абсолютно эффективной.

3.8 Расчёт цены ПП

Как уже отмечалось ранее, данный ПП не предназначен для выхода на открытый рынок программной продукции. Тем не менее, определение договорной цены ПП необходимо для случая появления возможности продажи автоматизированной системы.

Цена программной продукции формируется на базе экономически обоснованной (нормативной) себестоимости её производства и прибыли, руб.:

Цпп = С + Пн + Нэ,

где С - себестоимость ПП, руб. (используем Зк);

Пн - нормативная прибыль, руб.;

Нэ - надбавка к цене, руб., если годовой экономический эффект от применения ПП составляет свыше 10 тыс. руб. (берётся в% от нормативной прибыли).

Нормативная прибыль определяется как:

Пн = Уп Фзп,

где Уп - уровень прибыли в% к фонду заработной платы разработчиков

Фзп - фонд заработной платы разработчиков ПП, руб.

Уровень прибыли рассчитывается по формуле:

Уп = Руп + Рп,

где Руп - расчётный уровень прибыли (норматив рентабельности), включаемый в цену на разработку (ориентировочно 90 100% к Фзп);

Рп - предложения разработчиков по повышению Руп на основе анализа эффективности создаваемого ПП, его научно-технического уровня, важности и т.д.; в качестве показателей повышения Руп могут быть приняты предложения разработчиков или заказчика по повышению уровня основных требований: конкретных характеристик, ТЗ, сокращение сроков выполнения работы и др.

Примем Руп = 90%, Рп = 5% к Фзп. Тогда уровень прибыли будет равен:

Уп = 0.9 + 0.05 = 0.95

Определим нормативную прибыль:

Пн = 0.95 78552 74624,4 руб.

Поскольку годовой экономический эффект от применения ПП больше 10 тыс. руб., надбавку к цене за эффективность возьмём 20% от нормативной прибыли:

Нэ = 0.2 78552 15710,4 руб.

Таким образом, договорная цена нашей ИСУП составит:

Цпп = 272692,62+ 74624,4 + 15710,4 = 363027,42 руб.

В том случае, если будет осуществляться тиражирование ПП (n копий), договорная цена каждой тиражной копии составит:

Цтк = Цпп / n = 363027,42 / n руб.

Бизнес-план - специальный инструмент менеджмента, используемый в современной рыночной экономике независимо от масштабов, сферы деятельности и формы предпринимательства. Успех и в обычной рыночной торговле, и в выходе фирмы с новым продуктом на рынок невозможен без полного и ясного представления о перспективах предпринимаемого дела, без разработки надёжных предварительных ориентиров и реального плана действий. Бизнес-план позволяет очертить круг проблем, с которыми столкнётся предприниматель при реализации своих целей в изменчивой, неопределённой, конкурентной хозяйственной среде, сформировать и обеспечить пути решения этих проблем.

Задачей создаваемой автоматизированной системы является автоматизация управления документооборотом ЦЗЛ. Поскольку приходится с каждым днем вести все более жесткий контроль качества, нагрузка на пользователей постоянно возрастает. Это вызывает необходимость расширения штата сотрудников с целью своевременного выполнения процесса регистрации и своевременной выдачи статистической отчетности. Внедрение автоматизированной системы может дать значительный эффект за счёт, прежде всего, сокращения времени, а также за счёт уменьшения необходимого числа сотрудников, занимающихся этой проблемой. Расширение сферы применения ПП на всю систему учета позволит ещё больше повысить экономический эффект от применения ПП.

Затраты на разработку, полученные методом калькуляции, составляют 272692,62 руб.

Договорная цена на ИСУП, сформированная на основе нормативной себестоимости производства ПП и прибыли, составляет 363027,42 руб.

Экономический эффект от использования данного ПП за расчётный период (5 лет) составит 3978556,38 руб., при этом эффективность разработки - примерно 0,58, т.е. разработчик покроет свои расходы на создание автоматизированной системы ориентировочно за год и затем начнёт получать прибыль.

Таким образом, заказчик должен утвердить затраты на создание нашей автоматизированной системы, поскольку в результате анализа установлено, что внедрение разработки оправдано и экономически целесообразно.

Заключение

В данном дипломном проекте проведено проектирование и разработка автоматизированной системы управления документооборотом ЦЗЛ, в частности подсистема регистрации и сопровождения заказов на испытания.

Разработанная система позволяет решать следующие задачи:

· Ввод заказов на испытания в единую ИСОУП;

· Приемка заказов работниками ЦЗЛ;

· Регистрация результатов испытаний на DWTT;

· Регистрация результатов испытаний на химический анализ;

· Регистрация результатов испытаний на растяжение;

· Регистрация результатов испытаний на ударный изгиб.

Также Система предоставляет пользователю удобный и наглядный интерфейс.

Система построена по новейшей архитектуре информационной системы - трехзвенной, что позволяет значительно облегчить работу системного администратора.

В результате внедрения Системы значительно сократился объем бумажной документации.

Разработанный продукт входит в состав MES_системы (Manufacturing Environment System - система управления производственной средой предприятия) ОАО «ВМЗ». Также данный программный продукт соответствует международным стандартам качества и заметно повышает рейтинг ОАО «ВМЗ».

Список используемой литературы

1. MySQL. Справочник по языку.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом «Вильяме», 2005.

2. Стефанков Д.В. Справочник программиста и пользователя. М.: Кварта, 1993.

3. Намиот Д.Е. Основные особенности языка программирования C++. - М.: «Память», 1991.

4. Разработка Web - приложений на Microsoft Visual Basic.NET и Microsoft Visual C#.NET. Учебный курс MCAD/MCSD/Пер. с англ. - М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2003.

5. Ватсон К. С#.: Пер. с англ. - М.: Издательство «Лори», 2005.

6. Журнал «КомпьюТерра» №37-38 1998

7. Выполнение организационно-экономической части дипломных проектов: учебное пособие. - М.: МИРЭА, 1994. - 74 с.

8. Кураков Л.П., Попов В.М. и др. Сборник бизнес-планов: Современная практика и документация. Отечественный и зарубежный

9. ГОСТ 12.2.032-84 - Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования.

Страницы: 1, 2