В этом задании мы попробуем создать и описать работу базы данных, с помощью которой можно осуществить быстрый доступ к информации о сотрудниках фирмы. Данная база данных будет иметь несколько «форм» и «запросов» (для работы в реальной фирме такая база данных очень примитивна). При открытии базы данных перед нами возникает окно, так называемая кнопочная форма.

С помощью этого окна мы можем узнать полную информацию о сотрудниках, их адреса и телефоны, сведения о зарплате, а также просмотреть и распечатать отчеты с нужной нам информацией.

Кнопка «Сотрудники» выводит на экран полную информацию о сотрудниках.

Здесь представлены такие сведения как: табельный номер, Ф.И.О., адрес, телефон, дата рождения, образование и специальность.

Две другие формы дают краткие сведения о телефонах и заработной плате сотрудников.

Кнопка «Отчеты» дает возможность просмотреть отчеты о сотрудниках. В данном нам представлен отчет со сведениями о заработной плате сотрудников.

Кнопочная форма - это самый быстрый и удобный способ получения информации о сотрудниках.

Также некоторые сведения можно получить с помощью запросов. В данной базе составлены запросы на адреса и телефоны сотрудников и на сотрудников с высшим образованием.

Данная база очень проста и может служить только для наглядного преставления о базах данных. Настоящие базы данных имеют более крупные масштабы. К примеру в данной базе данных можно было отразить сведения о деятельности фирмы (информация о заказах, поставщиках, заказчиках, сведениях о производимой продукции, о сотрудниках производства и т.д.). По моему мнению в каждой солидной фирме должна быть своя база данных, содержащая полную и доступную информацию о фирме (за исключением сведений составляющих коммерческую тайну фирмы).