Так как работа по управлению бизнесом сопряжена с нормативно-правовыми актами, то необходимость их знания и применения в повседневной практике менеджеров очевидна. Эту задачу помогают решить автоматизированные правовые информационные системы, доступные широкому кругу физических и юридических лиц. При работе с такой электронной юридической системой отпадают проблемы, связанные с поиском и сбором нормативных документов, отслеживанием изменений в законодательстве, утратой силы тем или иным законом и др.

Базы данных по законодательству появились на рынке программного обеспечения постсоветских государств в начале 90-х годов, и за это время некоторые из них заняли устойчивые позиции. Так, например, в России наибольшее распространение получили такие справочные правовые системы, как «Гарант», «Кодекс», «Консультант Плюс» и «Референт». В нашей стране к их числу можно отнести системы «Лига: ЗАКОН», «Динай», «Право», «НАУ», «Лоцман».

В компьютерных правовых системах, кроме баз нормативных документов, представлены так называемые тематические пакеты. Они содержат материалы по различным отраслям права, словари, электронные версии различных печатных изданий, консультации.

Цель работы - ознакомиться с компьютерными правовыми справочниками Украины и России, умением правильно пользоваться, используя различные режимы работы.

1. Общая характеристика

Одним из главных критериев при выборе той или иной системы является количество содержащихся в базе данных документов и возможность быстрого их поиска. Что касается первой части этого критерия, то здесь существует несколько аспектов:

- важно, чтобы представленные в базе данных документы, были актуальными, так как это принципиально для принятия решений на основе действующего законодательства;

- это должны быть документы, принятые конкретным ведомством, так как отдельные категории пользователей работают с материалами определенных государственных структур;

- необходимо располагать нормативными документами различных категорий, например законы, указы президента, постановления правительства, ведомственные акты и т. д.

Сегодня все распространенные Windows-версии правовых пакетов выполняют поиск документа по тематическому рубрикатору, дате утверждения, номеру, виду документа, принявшему его органу, а также осуществляют вывод текста на печать или в файл.

При каждом изменении или введении любого параметра поиска система информирует о количестве документов, удовлетворяющих условиям формируемого запроса. Некоторые из систем обеспечивают поиск по сочетанию всех реквизитов документов и слов, встречающихся в текстах, не позволяя вводить некорректные условия запроса.

С развитием Интернета у пользователей появилась возможность работать с документами в режиме on-line. При этом одна из важных задач разработчика - предоставлять обновления клиенту в сжатые сроки.

Современные компьютерные справочные правовые системы позволяют:

- обеспечить эффективный анализ и быстрый поиск правовой информации;

- легко отследить изменения документов;

- получить доступ к информации из официальных источников;

- организовать оперативное получение информации;

- корректно оформить договорные отношения;

- обеспечить правовую защиту при взаимоотношениях с государственными органами;

- обеспечить экономию времени при составлении отчетности благодаря наличию типовых форм договоров и бухгалтерских бланков;

- предложить консультации и варианты решения юридических и экономических задач;

- избежать финансовых потерь, связанных с нарушением правовых норм;

- вовремя определить политику предприятия в условиях меняющейся законодательной сферы.

2. Украинские компьютерные правовые системы

2.1 ЛИГА:Закон

Под этой торговой маркой Информационно-аналитический центр «ЛИГА» (www.liga.net) поставляет обновляемые поисковые информационно-справочные системы (рис. 1), предназначенные для повседневной работы руководителя, предпринимателя, бухгалтера и юриста.

Так, специализированная информационно-правовая система «ЛИГА:Бухгалтер» предназначена для ежедневной работы бухгалтеров, аудиторов, консультантов, предпринимателей. Она содержит нормативно-правовую информацию по таким направлениям: «Национальные стандарты», «Бухгалтерский учет», «Налоги. Сборы. Платежи», «Предпринимательская деятельность», консультации и комментарии по вопросам бухгалтерского и налогового учета, справочники (классификаторы, планы счетов, ставки сборов, курсы валют и т. д.), формы бухгалтерского документооборота, типовые договоры и терминологический словарь.

Профессиональная правовая система семейства «ЛИГА:ЗАКОН Классик» по законодательству Украины предназначена для юристов государственных учреждений, бюджетных организаций, местных органов самоуправления, судов, библиотек, учебных учреждений неэкономического профиля, нотариальных контор и других организаций, где необходима нормативная база по общему законодательству.

Система «ЛИГА:Бизнес» - это комплексное информационно-правовое обеспечение деятельности предприятия предназначено для удовлетворения запросов любой категории пользователей, использующих в своей работе бизнес-информацию различного рода, а также для решения вопросов обеспечения предприятий малого и среднего бизнеса всем спектром актуальной информации. Она включает информацию по основным направлениям хозяйственной деятельности, что позволяет обеспечивать информационную поддержку принятия решений в любой сфере бизнеса.

Профессиональная правовая система «ЛИГА:ЗАКОН Профессионал» предназначена для оперативного доступа ко всему спектру актуальной правовой информации и оснащена различными инструментами для аналитической работы с правовой информацией. Она содержит разделы «Общее законодательство», «Налоговое право», «Кодексы», «Таможенное право», «Международные соглашения», «Законопроекты и комментарии» и «Судебная практика».

2.2 Компьютерные справочники Динай

Компания Динай (www.dinai.com) выпускает следующие тематические компьютерные справочники по законодательству Украины:

- Динай: БОСС (хозяйственные и трудовые отношения) (рис. 2);

- Динай: ГРОССБУХ (налогообложение и бухгалтерский учет);

- Динай: ВЭДэксперт (внешнеэкономическая деятельность);

- Динай: Страхование (страхование);

- Динай: ЦЕННЫЕ БУМАГИ (рынок ценных бумаг).

Большинство компьютерных правовых систем являются поисковыми, т. е. базами данных, в которых доступ к документу открывается только после проведения поиска по специальному запросу. Информация, находящаяся в компьютерных справочниках, делится на следующие группы:

- Нормативные документы;

- Справочная информация;

- Консультации;

- Бланки и формы документов для печати.

Все нормативные документы распределены по тематическим разделам. С помощью тематических подборок можно:

- просмотреть содержащиеся в ней документы;

- просмотреть только самые свежие документы;

- задать поиск отдельных слов в текстах документов;

- провести уточняющий поиск.

В каждом из справочников есть раздел «Формы документов для печати». В этих разделах собраны типовые формы различных бланков, которые в большом количестве приходится заполнять любому специалисту - бланки бухгалтерской и статистической отчетности, заявления, договоры, приказы, акты, справки и др.

2.3 НАУ (Нормативные акты Украины)

Правовые системы «НАУ» (www.nau.com.ua) от «ИНФОРМТЕХНО-ЛОГИЯ» включают в себя полную нормативную информацию (около 100 тысяч документов), уникальные материалы реальных судебных процессов в общих и арбитражных судах Украины, консультации, комментарии и эксклюзивные аналитические статьи правоприменительного характера, справочную и аналитическую информацию (база публикаций, консультации, обзоры законопроектов, термины, классификаторы, расчетные таблицы, каталог банкротств, бланки отчетности, типовые документы и др.), а также официальные и редакторские переводы документов на русский и английский языки.

Информационный состав «НАУ»:

- БД НАУ - Элитарная (ориентирована на организации с обширными корпоративными сетями и большим количеством пользователей);

- БД НАУ - Эксперт;

- БД НАУ - Стандарт;

- БД НАУ - Русскоязычная;

- DB NAU - English.

База данных (БД) имеет древовидную структуру, что позволяет легко ориентироваться в ее содержании и быстро находить нужные разделы. Документы систематизированы по типам, тематике, официальным публикациям, хронологии поступления. Универсальные поиски работают в любом разделе базы:

- по слову или контексту в документе;

- по контексту в названии документа;

- по дате.

Нормативные документы можно также найти по их реквизитам: издателю, номеру, дате, названию, виду, статусу, регистрации. При формировании поискового запроса Вам помогут не ошибиться словари всех возможных значений реквизитов.

Программа позволяет создать собственную базу (или несколько баз) с любой структурой. В собственную базу можно поместить и организовать по тематикам:

- собственные тексты и файлы;

- ссылки на документы основной базы;

- ссылки на разделы и рубрики основной базы;

- закладки-комментарии к текстам;

- наборы поисковых запросов.

2.4 Право

Система «ПРАВО» (актуальная версия XII ПРОФ) от компании БИТ (www, legal .com .ua) представляет собой справочный правовой программный комплекс. Его информационная база данных системы на начало 2003 года составляет около 120000 правовых документов различных органов законодательной и исполнительной власти в контрольном состоянии. Основное назначение системы - интенсивный поиск, анализ и обработка правовой информации.

Эта система обеспечивает широкие возможности поиска правовых документов по реквизитам, ключевым словам и юридическим рубрикам, предварительный просмотр и печать документов с возможностью выбора шрифта и его размера. Имеется функция просмотра структуры списка документов по источникам, типам и хронологии документов, а также просмотра старых редакций измененных документов, отображение связей между документами, публикации в официальных изданиях.

Возможность использования различных классификаторов позволяет максимально приблизить поисковый запрос к контексту решаемой задачи.

Юридические справочники по вопросам налогообложения, внешнеэкономической деятельности, бухгалтерского учета, предпринимательства являются тщательно подобранными информационными блоками информации, которые включают, кроме основных нормативных документов, разъяснения, консультации, материалы судебной практики, формы и бланки документов в формате Word.

Функция рекурсивного поиска позволяет использовать стандартную форму поискового запроса для повторного поиска по любому списку документов. Логические операции над списками позволяют отбирать документы, находящиеся одновременно в нескольких открытых списках или, наоборот, те, которые встречаются в списках один раз. Кроме того, с помощью этого инструмента можно объединять любое количество списков в один.

2.5 Лоцман

Компания ИнфоРесурс (http://info.resourcecorp.net) представляет свой инструмент по юриспруденции под торговой маркой «Лоцман». Основными характеристиками этой электронной правовой системы являются:

- действующее законодательство Украины с 1922 г.;

- база данных на двух (русском и украинском) языках, при этом любой из них является основным для выполнения поисковых функций;

- поиск документов по произвольному сочетанию поисковых параметров;

- графические связи документа (изменяющие, отменяющие, информационные и др. ссылки);

- тезаурус (словарь терминов с возможностью мгновенного перехода в точку конкретного документа);

- отслеживание контрольного состояния каждого документа;

- возможность получения индивидуальных консультаций специалистов ведущих аудиторских, юридических и консалтинговых фирм по вопросам правого обеспечения.

2.6 Законодательство Украины

Этот программный продукт поставляется издательством ИНФО-ДИСК (www.infodisk.com.ua). «Законодательство Украины» - это более 70000 нормативно-правовых актов от более 100 ведомств, все Кодексы и законы Украины, международные договоры и соглашения, консультации и комментарии специалистов, словарь юридических терминов, справочник органов власти, шаблоны судебных документов с комментариями по судопроизводству, бланки и типовые формы документов и другая справочная информация.

Эта система снабжена мощным поисковым аппаратом, позволяющим искать документы как по реквизитам, так и по словам или фразам из текста документа. С помощью гипертекстовых ссылок можно быстро отследить взаимосвязи между документами и их историю.

Предусмотрен экспорт документов в текстовый редактор Word и режим копирования текстов, а инструмент Мои документы позволяет пользователю создавать и поддерживать свои базы данных, тематические подборки и архивы.

3.Российские компьютерные правовые системы

3.1 КонсупьтантПлюс

Благодаря высокоэффективной технологии, пропускная мощность этой правовой системы (www.consultant.ru) составляет около 15000 документов в месяц. Всего во все системы КонсультантПлюс входит более 1000000 документов, число которых ежемесячно увеличивается на 15000.

Семейство программ «КонсультантПлюс:Эксперт», «Консультант-Плюс:ВерсияПроф», «КонсультантПлюс:РоссийскоеЗаконодательство» охватывают все отрасли права и включают все юридически взаимосвязанные документы соответствующего уровня.

Проекты федеральных законов и кодексов, сопроводительные материалы представлены в системе «КонсультантПлюс:Законопроекты».

Кроме федерального законодательства, пользователь систем «КонсультантПлюс» может получить документы органов государственной власти и местного самоуправления 79 субъектов Российской Федерации или выбрать систему по законодательству своего региона.

Специализированные системы «КонсультантБухгалтер:ВерсияПроф» и «КонсультантФинансист» предоставляют разъяснения для специалистов Минфина, ЦБ РФ, других министерств и ведомств по практическим вопросам налогообложения, бухучета, банковской и инвестиционной деятельности, ВЭД, по вопросам законодательства о валютном регулировании, акционерных обществах, рынке ценных бумаг.

Вести профилактику судебных споров и защищать свои интересы, опираясь на свод прецедентов судебной и арбитражной практики, на документы Высшего Арбитражного Суда и Верховного Суда, позволяет система «КонсультантСудебнаяПрактика».

В системе «КонсультантПлюс:КомментарииЗаконодательства» представлены подготовленные авторитетными специалистами комментарии к большинству законов и кодексов, монографии и аналитические статьи, позволяющие точно понимать и уверенно применять законодательство в различных практических ситуациях.

Система «КонсультантМедицинаФармацевтика» предоставляет пользователю документы, регламентирующие сферу медицинской и фармацевтической деятельности, консультации аудиторов, а также

комментарии, разъясняющие специфические аспекты работы медицинских и фармацевтических организаций.

Около 11000 типовых договоров, контрактов, форм отчетности предприятий, страховых и банковских учреждений, учредительных и иных документов системы «ДеловыеБумаги» помогут значительно упростить ведение делопроизводства на любом предприятии.

3.2 Гарант

Компьютерная правовая система «ГАРАНТ» (www.garani.ru) (рис. 3) отличается от большинства подобных систем тем, что ориентируется на действующее законодательство, т. е. все документы в базах представлены в последней редакции с учетом вышедших дополнений и изменений. Отличительной чертой «ГАРАНТ» является юридическая обработка и комментарии к документам, помогающие ориентироваться в законодательстве, находить «тонкие» или противоречивые моменты в документах, наглядно видеть «скрытые» и нетривиальные связи с другими нормативными актами.

В этой системе реализовано простое решение конкретных задач по поиску необходимой информации - поиск по ситуации. Всего в системе «ГАРАНТ» насчитывается более 110000 ситуаций различных областей законодательства.

Система «ГАРАНТ» содержит несколько уникальных блоков:

- Бухучет и Аудит: разъяснения и консультации.

Содержит практическую информацию для бухгалтеров, аудиторов и финансистов. Аналитические статьи, комментарии, разъяснения, методические материалы, вопросы и ответы по различным проблемам налогообложения и бухгалтерского учета, включая примеры отражения в учете хозяйственных операций;

- Законодательство в схемах.

Содержит материалы, которые в наглядной, удобной и компактной форме, в виде схем и таблиц, разъясняют основные вопросы законодательства. Благодаря необычному сочетанию серьезного анализа законодательных документов с наглядной формой их представления, схемы позволяют быстро разбираться в сложных вопросах меняющегося российского законодательства. Гипертекстовые ссылки позволяют мгновенно обратиться к текстам нормативных актов;

- Проекты законов.

Данный блок содержит информацию о проектах кодексов, законов, международных соглашений, причем как федерального уровня, так и Ростовской области. Большинство проектов снабжены досье, написанными самими разработчиками документа, имеется информация о текущем состоянии проекта и его принятии. В настоящий момент блок содержит более 250 проектов;

- Большая библиотека бухгалтера.

Основным принципом наполнения этого блока является подключение обширных, фундаментальных материалов профессиональных авторов, которые раскрывают проблемы, встречающиеся в работе бухгалтера, комплексно и всесторонне. В «Большую библиотеку бухгалтера» подключены подробные разъяснения и комментарии по всем перечисленным вопросам, чтобы у бухгалтера всегда была исчерпывающая информация для принятия правильного, обоснованного решения;

- Налоговые споры: арбитражная практика.

Этот блок объединяет более 10 ООО решений по спорам, связанным с законодательством по налогам и бухгалтерскому учету, вынесенных Конституционным Судом РФ, Верховным Судом РФ, Высшим Арбитражным Судом РФ и федеральными арбитражными судами Волго-Вятского, Восточно-Сибирского, Западно-Сибирского, Московского, Поволжского, Северо-Западного, Уральского и Центрального округов.

3.3 Референт II

Компания Референт (www.referent.ru) вместо своей известной системы «Референт-2000» выпустила Референт II с новыми возможностями поиска и анализа информации, новым уровнем информационной работы и работы с документами.

Эта правовая система содержит множество правовых баз данных:

- Россия.

Информационный модуль «Россия» содержит в себе нормативные правовые акты Российской Федерации, разъясняющие и правоприменительные документы. База данных включает документы, начиная с 1919 года;

- Налоги и бухучет.

В него входят нормативные правовые акты Российской Федерации, правоприменительные и разъясняющие документы, регулирующие правовые отношения государства с юридическими и физическими лицами в области налогообложения, бухгалтерского учета и отчетности. Кроме этого, в модуле представлен набор ключевых документов по гражданскому и трудовому праву, государственной политике в области предпринимательства и внешнеэкономической деятельности. Всего в этот модуль включены документы 154 органов государственной власти;

- Суд и Арбитраж.

Включает в себя около 6 600 документов. В его состав вошли документы и материалы, представленные следующими органами власти: ВАС РФ, Верховный Суд России, Генеральная прокуратура РФ, ГТК РФ, Конституционный суд РФ, МВД России, Минздрав РФ, Минюст РФ, Правительство РФ, Президиум Совета Судей РФ, Судебный департамент при Верховном Суде РФ, Уполномоченный по правам человека в РФ, ФСДН РФ, ФСНП РФ;

- Трудовое право.

Содержит ключевые нормативные правовые акты федерального законодательства по всем отраслям права, а также наиболее важные разъясняющие документы и правоприменительные акты;

- Бюджетные учреждения.

Содержит акты федерального законодательства, создающие правовую основу финансово-хозяйственной деятельности бюджетных учреждений, а также нормативные документы и разъяснения по бухгалтерскому учету и отчетности, налогообложению для бюджетных учреждений и некоммерческих организаций;

- Москва.

Нормативные правовые акты Москвы и Московской области;

- Налоги и бухучет. Москва.

Ориентирован на предприятия малого и среднего бизнеса, расположенных на территории Москвы и ближнего Подмосковья;

- Аудитор.

Включает в себя множество ответов на вопросы наших пользователей и комментариев к ним от известных аудиторских и консалтинговых компаний Москвы, а также информацию разъяснительного характера из официальных источников;

- Бланки.

Информационный модуль, который позволяет без особых усилий подготовить учредительные документы, составить любой договор, отчет, акт или письмо;

- Финансовая газета,

содержит в себе все материалы еженедельника «Финансовая газета», начиная с 1994 года;

- Экономика и право.

Содержит все материалы из около десятка экономических и юридических журналов, начиная с января 2000 года;

- Бухгалтерский вестник.

Включает в себя электронные версии журналов «Консультант Бухгалтера», «Бухгалтерский учет и налоги», «Заработная плата: Расчет, учет и налоги», «Бухучет в торговле и общественном питании»;

- Менеджмент.

Модуль представляет собой электронную подшивку журнала «Менеджмент в России и за рубежом», начиная с 1999 года;

- Маркетинг.

Представляет собой электронную подшивку журнала «Маркетинг в России и за рубежом», начиная с 2000 года;

- МедФарм ведомости.

Включает в себя электронные версии журналов «Экономический Вестник Фармации (ЭВФ)», Нормативные документы (приложение к ЭВФ), ЭВФ. Региональные выпуски (Сибирь, Юг, Поволжье).

Для online доступа к информационным модулям этой правовой системы можно воспользоваться решением Референт Web.

3.4 Кодекс

Профессиональные юридические системы «Кодекс» (www2.-kodeks.net) поставляются в виде информационных продуктов, которые, как правило, включают один или несколько логически связанных разделов. В состав профессиональных юридических систем «Кодекс» (рис. 4) входят универсальные и специализированные разделы, содержащие документы международного права, России и СССР, выпущенные высшими органами государственной власти и управления, а также разделы с законодательством субъектов Российской Федерации.

В дополнение к универсальным или специализированным разделам пользователи могут приобрести следующие справочные и консультационные разделы:

- Законодательство России;

- Архив «Законодательство России» и «Библиотека-архив документов России»;

- Нормативные акты России;

- Экономическое законодательство России;

- Региональное законодательство;

- Международное право;

- Таможенное законодательство;

- Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности;

- Бухгалтерский учет и налогообложение организаций;

- Законодательство в вопросах и ответах;

- Налоговый календарь;

- Справочник бухгалтера;

- Курсы валют;

- Справочник по корреспонденции счетов;

- Все формы отчетности;

- Классификаторы России;

- Образцы правовых и деловых документов;

- Разделы с электронными версиями печатных изданий.

Заключение

В процессе выполнения контрольной работы мы ознакомились с компьютерными правовыми справочниками России и Украины и формой работы в данных этих программных средств.

Список использованных электронных ресурсов

1. www.marketing-mix.ru

2. www.docflow.ru

3. www.marketing.spb.ru

4. www.erp.ru

5. www.mka.ru

6. www.eup.ru

7. www.oborot.ru

8. www.fiber-optica.ru

9. www.osp.ru

10. www.hpc.ru

11. www. plcsystems. kiev.ua

12. www.hrm.ru

13. www.projectmanagement.ru

14. www.hub.ru

15. www.promo.ru

16. www.i2r.ru

17. www.rusdoc.ru

18. www.ibo.ru

19. www.web-support.ru

20. www.aup.ru

21. www.iis.ru

22. www.bizcom.ru

23. www.infocity.kiev.ua

24. www.bizon.ru

25. www.interface.ru

26. www.botik.ru

27. www.iteam.ru

28. www.ccc.ru

29. www. internetbook. ru

30. www.ci.ru

31. www.isuct.ru

32. www.citforum.ru

33. www.ixbt.com

34. www.comin.org.ua

35. www.management.com.ua

36. www.computer.library.ru

37. www.markbook.chat.ru

38. www.dis.ru