Рефераты
 

Подготовка публикаций в текстовом редакторе Word с использованием графики

рифтовое оформление используется для выделения заголовков, разграничения отдельных объектов, при написании формул, индексов. При оформлении документа можно использовать большое количество самых разнообразных и оригинальных шрифтов (см. Пример 1).

Программа Microsoft Word 97 позволяет для каждого шрифта задавать следующие преобразования:

наклонять буквы (курсив);

увеличивать толщину букв (жирность);

делать одинарное или двойное подчеркивание.

В своем Бизнес - Плане студенческая компания “ОЛИМП” использовала строгий официальный шрифт Times New Roman, размер 14 (этот же шрифт используется как основной в данной работе). В прил. 1 мы видим, что заголовок данного фрагмента написан другим шрифтом (Arial, размер12, жирный курсив), заголовки второго уровня подчеркнуты, а заголовки третьего уровня заданны жирным курсивом.

Возможности изменения размеров шрифта можно рассмотреть в приложении 2. Данная страница является титульным листом Документа. Название учебного заведения (МЛРАН) здесь написано прописными буквами шрифта Times New Roman размером 12, строка “БИЗНЕС - ПЛАН” - размером 48, а все остальное (за исключением логотипа, который является графическим объектом - см. гл. Вставки ) - размером 14.

Изменение начертания и размеров шрифта можно осуществлять с помощью панели инструментов (в верхней части экрана) либо в диалоговом окне Формат\Шрифт. Здесь же можно задать цвет букв (для электронного документа или цветного принтера) и некоторые другие преобразования шрифта. Вкладка Интервал позволят изменять интервал между символами в тексте, а вкладка Анимация поможет сделать электронный документ (хранящийся на компьютере и создающийся без цели распечатки) более интересным и привлекательным.

Выравнивание и отступы

Для того чтобы документ выглядел эстетично и, где это необходимо, симметрично, нужно задать соответствующее выравнивание текста.

Текстовый редактор Microsoft Word 97 позволяет делать несколько видов выравнивания текста (см. пример 2):

по левому краю страницы;

по центру страницы;

по правому краю страницы;

по всей ширине страницы.

В разделе “Должностные инструкции” Бизнес-плана использовались разные типы выравнивания (Приложение 4). В верхней части документа текст выравнивался по правому краю, название документа выравнивалось по центру, а собственно текст документа - по всей ширине страницы.

Наличие линеек в верхней и левой частях окна программы позволяет задавать границы текста (поля). Помимо непосредственно работы с линейкой, поля можно задавать, выполнив Файл\Параметры страницы. Программа сама осуществляет перенос слов абзаца на новую строчку, как только достигается граница текста. Это помогает не превышать границ печати принтера и выдерживать единство оформления документа.

Верхняя линейка содержит указатели отступа для первой строки абзаца и для всего абзаца. Отступы могут задаваться как для отдельных абзацев, так и для всего документа. Это позволяет придерживаться правильного изображения красной строки, а также выделять некоторые абзацы из всего текста. Можно заметить, что в Приложении 3 и в данной работе длина заданной красной строки составляет 1 см.

Стили

При создании больших документов (таких как Бизнес-план или курсовая) приходится часто менять шрифты, чтобы выделить заголовки, примечания, сноски и т.п. Для того, чтобы упростить работу со шрифтами, их начертанием, размерами, выравниванием и т.д. в Microsoft Word 97 предусмотрена работа со стилями. Данная функция позволяет сохранять художественное оформление и смысловое единство документа.

Для каждого объекта документа задается определенный стиль (Формат\Стиль) - совокупность параметров шрифта и абзаца. Например, может задаваться стиль для основного текста документа, заголовков (первого, второго и т.д. уровней), примечаний, номеров страницы. После того, как параметры стиля заданы, в ходе дальнейшего форматирования документа достаточно только выделить какой-либо блок и с помощью вариантного меню на панели инструментов придать ему какой-либо стиль. Так, например, в разделе План маркетинга (прил.3) название главы выполнено заданным заранее стилем “Заголовок 1”, подпункты - стилем “Заголовок 2”, а остальной текст - стилем “Обычный”.

Создание списка

Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.

В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер.

Для того чтобы создать список необходимо выполнить Формат\Список.

С помощью соответствующих вкладок можно создать нумерованный, маркированный и многоуровневый список. Примером многоуровневого списка может послужить список в Приложении 4, а маркированный список можно увидеть в данной работе (Общие сведения. Открытие документа).

Вставки

Текстовый редактор Microsoft Word 97 позволяет вставлять в документы различные объекты. Это могут быть не только документы программ, входящих в пакет Microsoft Office 97, но и практически любые другие объекты: графические, текстовые, музыкальные, видеозаписи и т.д. Вставку какого-либо объекта можно осуществить, выполнив Вставка\Объект, а затем выбрать приложение, документ которого необходимо вставить.

Рассмотрим наиболее часто используемые вставки.

Вставка диаграммы Microsoft Excel

Диаграмму, созданную в приложении
Microsoft EXCEL можно вставить в активный документ Microsoft Word следующим способом:

выделить таблицу в программе Microsoft Excel;

скопировать ее в буфер обмена (Ctrl+C);

перейти в Word (активизировать окно программы);

установить курсор на то место, куда необходимо вставить объект;

вставить объект (Shift+ins).

Текстовый редактор Microsoft Word 97 позволяет изменять размеры вставленной диаграммы, что помогает разместить ее на странице в соответствии с пожеланиями пользователя. Те же операции необходимо проделать, чтобы вставить в документ таблицу Microsoft Excel (Приложение 5)

Вставка рисунков

Вставку рисунка можно осуществить выполнив:

Вставка\рисунок\картинки. В этом случае будет предложена библиотека картинок пакета Microsoft Office 97;

Вставка\рисунок\из файла. Диалоговое окно предлагает Вам выбрать файл с рисунком;

Можно проделать операции с буфером обмена, аналогичные вставке диаграммы Microsoft EXCEL;

Если нужно ввести рисунок со сканера, необходимо выполнить Вставка\рисунок\со сканера. В этом случае загрузится программа Microsoft Photo Editor, входящая в пакет Microsoft Office 97.

Если необходим элементарный рисунок его можно создать, выполнив Вставка\рисунок\автофигуры.

Вставленный объект можно изменять, щелкнув дважды левой клавишей мыши, либо выполнив КМ\Изменить. Пример вставки графического объекта (графический редактор Paint) можно увидеть в Приложении 2 (логотип), а пример применения автофигур - в Приложении 6.

Создание таблицы

Таблицы широко используются для более наглядного представления данных в деловой корреспонденции, для упорядочения расположения сведений, соде
ржащихся в документе. Таблица позволяет красиво разместить абзацы друг относительно друга или относительно иллюстраций. Табличные данные вводятся в ячейки, которые образуются при пересечении строк и столбцов. В ячейку можно поместить любой объект документа: текст, графику и т.п. На пишущих машинках таблицы создают с помощью табуляции и абзацных отступов, что требует больших затрат времени. Текстовый редактор позволяет автоматизировать процесс создания таблиц.

Чтобы вставить пустую таблицу в документ, курсор устанавливается в позицию вставки, а затем можно следовать тремя путями:

Выбрать команду Добавить таблицу в меню Таблица. В окне Вставка таблицы в соответствующих полях задать число столбцов таблицы, число строк и ширину столбца (запись Авто означает, что будут созданы столбцы одинаковой ширины между левым и правым полем страницы). Незаполненная таблица будет вставлена в документ после нажатия кнопки ОК.

Нажать кнопку Вставить таблицу на Стандартной панели инструментов.

Появится окно, в котором, удерживая нажатой кнопку мыши, необходимо выделить квадраты, определяющие количество строк и столбцов в создаваемой таблице (максимальный размер таблицы 4Ч5).

Выбрать Нарисовать таблицу в меню Таблица. Мастер рисования таблиц позволяет путем перемещения мыши с нажатой кнопкой создавать таблицы самой замысловатой формы, в том числе таблицы с расщепленными и объединенными ячейками.

Для изменения ширины столбца или таблицы указатель мыши устанавливается на линии границы столбца и перемещает ее на требуемое расстояние, удерживая нажатой кнопку мыши.

С помощью меню Таблица и контекстного меню с таблицей можно осуществить следующие преобразования:

удалить (добавить) ячейки (столбцы, строки);

объединить (разбить) ячейки;

выровнять (или задать) высоту строк (ширину столбцов);

осуществить сортировку по алфавиту;

задать формулу для ячейки;

изменить границы и заливку таблицы;

осуществить автоформат таблицы.

При оформлении таблицы можно использовать один из стандартных стилей или можно самому задать, какие следует провести границы при печати, какого они должны быть цвета и толщины, как закрасить ячейки. Команда Автоформат в меню Таблица позволяет использовать стандартные стили, цвет и заливку для профессионального оформления таблицы.

Рассмотрим создание таблицы на примере создания штатного расписания для бизнес-плана (Приложение 7). Данная форма создавалась по следующим шагам:

Таблица\Добавить таблицу. В поля для ввода: 6Ч12;

С помощью мыши задается нужная ширина столбцов;

Командой Таблица\Объединить ячейки соединяются первые две ячейки в 1-ом, 2-ом и 3-ем столбце и первые ячейки 4-го, 5-го и 6-го столбцов;

Командой Границы и заливка... контекстного меню задается соответствующее графическое оформление таблицы;

В ячейки таблицы вводится текст.

В результате данные имеют строгое распределение, достигается удобство работы с документом.

Дополнительные возможности

Текстовый редактор
Microsoft Word 97 содержит множество функций, позволяющих облегчить работу пользователя, максимально автоматизировать процесс создания документа. Рассмотрим некоторые их них.

Проверка правописания

При вводе текста даже у самого опытного наборщика (а тем более у любителей, а именно к ним относятся студенты) могут появляться орфографические и пунктуационные ошибки. Обычно, на поиск и исправление таких ошибок пользователь затрачивает уйму времени. В программе Microsoft Word 97 существует такая функция как проверка правописания. Запускается она нажатием клавиши F7 и может осуществляться как во всем документе, так и выделенной его части. При желании, можно задать автоматическую проверку правописания при вводе текста Сервис\Параметры\вставка Правописание, здесь же можно задать и другие параметры проверки правописания. Word содержит большой встроенный словарь и свод правил русского языка. При обнаружении орфографической или пунктуационной ошибки Word предлагает варианты правильного напесания (в этом месте он подчеркнул красной линией слово “напесания”, а контекстное меню предложило два варианта на выбор: “напевания” и “написания”).

Автозамена

Microsoft Word 97 предлагает возможность автозамены вводимых слов определенными объектами. То, на какой объект (символ, слово, рисунок и т.д.) будет заменено вводимое пользователем слово, задается в окне Сервис\Автозамена. Сюда можно ввести автоматическое исправление наиболее часто встречающихся ошибок. Например, слово “ТКО” программа будет заменять на “КТО”.

Эта функция чрезвычайно удобна, когда часто вводится какое-либо длинное слово (или выражение). Например, при создании данной работы, я использовал автозамену следующим образом: при вводе с клавиатуры комбинации “МИВД” программа автоматически заменяла ее на “ Microsoft Word 97”, “МИВИ” - на “ Microsoft Windows 95” и т.д. В своем бизнес-плане создатели осуществляли автозамену “ОЛ” на “Студенческая компания “ОЛИМП”.

Это чрезвычайно облегчает работу наборщика и сокращает время ввода текста.

Нумерация страниц

Word автоматически осуществляет расстановку номеров страниц. При вставке новых страниц в документ либо при их удалении, автоматически изменяется и нумерация.

Чтобы вставить номера страниц в документ, необходимо выполнить Вставка\Номера страниц, затем:

В поле Положение определить, в какой части страниц документа (верхней или нижней) должны выводиться на печать номера страниц;

В поле Выравнивание можно задать положение номера страницы слева, в центре или справа. Если это необходимо, можно задать зеркальное расположение номеров страниц.

Установка флажка Номер на первой странице обеспечит соответствующую операцию.

В Бизнес-плане, как и в данной работе, операция размещения номера на первой странице была отключена, т.к. первая страница данных документов является титульным листом.

Оглавление

Текстовый редактор Microsoft Word 97 предусматривает возможность автоматического создания оглавления текста. Эта функция доступна только в том случае, если документ был создан с помощью соответствующих стилей (“Обычный”, “Заголовок1”, “Заголовок 2” и т.д. - см. гл. “СТИЛИ”).

Вставка оглавления осуществляется выполнением Вставка\Оглавление и указатели...\Оглавление , здесь же можно выбрать стиль оформления оглавления и некоторые параметры.

Пример оглавления, созданного автоматически можно увидеть в Приложении 8, а также в начале данной работы.

Оглавление облегчает работу с документом (а для некоторых видов работ - курсовая, реферат и т.д. - является обязательным элементом). Так, например, для комиссии, проверяющей бизнес-план компании “ОЛИМП” было чрезвычайно удобно осуществлять эту проверку (каждый член комиссии отвечал за “свой” раздел документа).

Кроме того, оглавление в документе, загруженном в программе Word, позволяет быстро переходить от одного раздела к другому (особенно это существенно когда документ объемный, содержит много разделов и графических объектов, загрузка которых при простом просмотре документа занимает некоторое время). Перемещение по тексту с помощью оглавления осуществляется простым нажатием мыши при курсоре, направленном на номер соответствующей страницы. Это чрезвычайно удобно для создателя документа (так, например, Бизнес-план компании “Олимп” состоял из 42 страниц).

Работа с графическими объектами

Где находится галерея Word'а, и как ее увидеть?

Не нужно быть большим художником, чтобы вставить картинку в документ.
Word поставляется с галереей художественных изображений - маленьких картинок и элементов художественного оформления, которые можно разместить в своих документах. Картинки можно использовать при создании эмблем, логотипов и простых отчетов.

При инсталляции Word'а устанавливается папка, содержащая художественные изображения, под названием Clipart.

Для быстрого просмотра картинной галереи Word'а вызовите команду Вставка/Рисунок. На экране появится диалоговое окно Вставка рисунка, содержащее список картинок. Выберите из перечня любой файл и нажмите кнопку Ок.

Также можно прокрутить перечень графических файлов, выбирая каждый из них для графического просмотра. Если показанное изображение понравилось, нужно щелкнуть два раза “мышью” на имени файла в перечне. Картинка встанет в то место документа, где находится точка ввода.

Что можно сделать с изображением?

Можно вставить рисунок в существующий документ или новый файл. Кроме того, можно его растягивать, сжимать и п
ередвигать с место на место.

Чтобы вставить графический объект в документ, изменить его размер и переместить на нужную позицию, следует сделать следующее:

1. Установить точку ввода в то место, куда надо вклеить картинку и выбрать из основного меню команду Вставка/Рисунок.

На экране появиться диалоговое окно Вставка рисунка. Для того чтобы поместить картинку в документ, производится двойной щелчок мышью на любом имени графического файла в перечне.

3. Как и вставляемый в документ текст, вставляемое изображение раздвигает существующий текст и освобождает место. Если выясняется, что после вставки картинки нарушается порядок в тексте документа, измените размер изображения и смените его, щелкнув мышью на рисунке для отображения органов управления (черных маркеров расположенных по контуру картинки).

Поставив указатель на любой маркер он превратится в двойную стрелку. Теперь картинку можно увеличивать или уменьшать.

5. Чтобы передвинуть изображение, надо щелкнуть на нем (появится рамка с управляющими маркерами), а затем зацепив его мощью “тащите”.

6. Отпустив кнопку мыши, графический объект встанет на новое место.

Если понадобиться удалить картинку, то нужно щелкнуть мышью на изображении и затем нажать клавишу DELETE. Картинка будет удалена из документа. Но если передумав, захотели ее вернуть: нажмите кнопку отменить на стандартной панели инструментов, и только что удаленный графический объект снова появится в документе.

Как переместить графический объект на нужную страницу?

Перетаскивание - удобный способ перемещения элементов в документе, но для дальнего переноса необходимо использовать кнопки
Удалить в буфер и Вставить из буфера на стандартной панели.

Формат кадра

Если вставленный графический объект нарушает порядок в тексте, то кадр может помочь в этом. Кадр позволяет тексту “обтекать” графические объекты. Вклеивание графического объекта в кадр решит проблемы с выравниванием.

Чтобы поместить графический объект в кадр, надо сделать следующее:

1. Щелкнуть мышью на графическом объекте. Появятся управляющие маркеры, говорящие о том, что объект выделен.

2. Вызвав команду
Вставка/Кадр. Находясь в режиме Обычный, появится сообщение Перейти в режим разметки сейчас? Нажав кнопку Да, вы можете увидеть кадры.

3. Появится кадр в виде заштрихованной косыми черточками рамки вокруг графического объекта. После этого надо щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши для вызова быстрого меню.

4. Для вызова диалогового окна Кадр выберите из сокращенного меню команду Формат кадра. Необходимо щелкнуть на опции Вокруг, расположенной под надписью Обтекание текста.

5. В перечне Позиция по горизонтали желательно выбрать пункт Слева.

В диалоговом окне Кадр нажав кнопку ОК, можно будет увидеть как графический объект моментально прижмется к левому полю, обтекаемый основным текстом документа.

Как редактировать графические объекты?

Любой графический объект фактически состоит из многих различных объектов. Каждый из них может быть увеличен, уменьшен, перемещен, удален или скопирован.

Вокруг выделенного объекта появляются управляющие маркеры, и теперь можно делать с графическим объектом все что угодно. Например,

Текст поверх рисунка

Разобрав картинку, можно использовать ее фрагменты по собственному усмотрению. Можно поместить поверх изображения текст. Также можно создать водяной знак - светлый рисунок, находящийся под текстом. Чтобы поместить текст внутрь картинки нужно выполнить следующие действия:

1. Вызвав диалоговое окно Вставка рисунка из основного меню командой Вставка/Рисунок, дважды щелкнуть на имени файла, который надо использовать.

2. Щелкнув два раза непосредственно по картинке, что вызовет встроенный графический редактор Microsoft Word Picture и что дает возможность отредактировать графический объект (либо использовать всю картинку, либо удалить ненужные объекты из картинки).

3. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись. Указатель, “превратившийся” в перекрестье необходимо поместить в верхний левый угол той части рисунка, куда требуется ввести текст и протащить до нижнего правого угла. Текстовое окно попадает прямо внутрь картинки.

4. Также возможно изменить цвет фона текстового окна в соответствии с цветом объекта. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на рамке текстового окна и из появившегося меню вызвать команду Формат объекта и в появившемся диалоговом окне Форматирование объекта нужно выбрать опцию Нет под надписью Цвет.

5. В диалоговом окне Форматирование объекта необходимо нажать кнопку ОК. Точка ввода окажется внутри текстового окна. Остается только ввести текст, используя панели форматирования, выбрать необходимые шрифты и атрибуты.

После завершения ввода и форматирования текста, а также редактирования графических объектов надо щелкнуть на кнопке Закрыть рисунок для возврата в документ.

Как поместить картинку под текстом?

Для формирования водяного знака необходимо сделать следующее:

1. Вызвав команду
Вставка необходимо сделать двойной щелчок на имени файла, вставляемого в документ.

2. Для того чтобы текст, помещаемый на картинку, был четким, осветлите изображение, произведя двойной щелчок на вставленной картинке для вызова программы Microsoft Word Picture.

Нажав кнопку Shift и, удерживая ее, надо щелкнуть мышью на каждом выделенном объекте картинки, чтобы выбрать их все, а затем следует нажать кнопку Сгруппировать на панели инструментов Рисование.

Далее необходимо щелкнуть правоё кнопкой мыши на сгруппированном изображении и выбрать из появившегося меню команду Формат объекта.

Под надписью Цвет в диалоговом окне Форматирование объекта, выбрав нужный цвет или светло-серую заливку, надо щелкнуть мышью на ОК.

Нажав кнопку Закрыть рисунок, вернемся в документ.

В документе, выделив картинку, щелкнув на ней мышью следует нажать кнопку Удалить в буфер на стандартной панели.

Для вызова панели инструментов Рисование следует нажать кнопку Рисование на стандартной панели инструментов.

Нажав кнопку Надпись на панели Рисование. Установив перекрестье и протащив его вправо вниз для создания текстового окна прямо поверх вашего текста. Если окно будет заполнено серым цветом, необходимо вызвать диалоговое окно Параметры объекта через команду Формат/Графический объект.

В появившемся диалоговом окне под надписью Цвет следует выбрать опцию Нет и нажать кнопку ОК.

Нажав кнопку Вставить из буфера на стандартной панели инструментов, ваша картинка вклеится в текстовое окно. Можно увидеть как текст будет закрыт картинкой.

Для того, чтобы поместить картинку позади текста, надо нажать кнопку За текст на панели Рисование.

Редактирование графических объектов

Для редактирования графических объектов нужно сделать следующее:

1. Выбрать из диалогового окна Вставка рисунка нужный рисунок и сделать на нем двойной щелчок, вызывая тем самым программу
Microsoft Word Picture.

2. Вспомнив, что каждое изображение из библиотеки сделано из нескольких самостоятельных объектов, щелкнуть правой кнопкой мыши где-нибудь внутри картинки, чтобы выделить ее и отобразить на экране всплывающее меню.

3. Теперь для создания собственных объектов нужно воспользоваться панелью Рисование. Например, чтобы нарисовать очки нужно использовать кнопку Тип линии для утолщенных линий, инструмент Линия для прямой линии, и инструмент Эллипс для линз.

Создав рисунок нужно нажать клавишу Shift и, удерживая ее, надо выделить все остальные объекты рисунка, а затем нажмите кнопку Сгруппировать на панели инструментов Рисование.

А теперь переместив сгруппированный

объект в рамку рисунка и нажав кнопку Закрыть рисунок, изображение перемещается в документ.

Как вставить графику из других программ?

Хотя коллекция рисунков и удобна, но ограничена. Возможно, требуется воспользоваться и другими программами, имеющимися на жестком диске, с более обширными библиотеками изображений.

Существует несколько способов вклеивания изображений из других программ. Самый простой состоит в следующем:

Выделить нужный объект в другой программе.

Щелкнуть в этой программе на кнопке
Копировать в буфер для копирования объекта в системный буфер обмена.

Далее, переключившись в Word, выбрать из основного меню команду Правка/Специальная вставка.

В диалоговом окне Специальная вставка выбрать Вставить как рисунок и затем щелкнуть на ОК.

Объекты, которые попали в Word, могут быть заключены в рамку, отредактированы с помощью Microsoft Word Picture, перемещены, т.е. с ними можно сделать все то, что и с изображениями из графической библиотеки Word.

Глава 4. Организация рабочего места и рабочего времени. Техника безопасности при работе на персональном компьютере

Организация рабочего места

Приступая к работе на компьютере желательно:

1) Осмотреть рабочее место (расположение блоков и их состояние...).

2) Подобрать по высоте стул.

3) Монитор должен располагаться на уровне глаз и перпендикулярно углу зрения.

4) Экран монитора и защитный экран (с обеих сторон) должны быть чистыми.

5) Освещение должно соответствовать нормам СанПиН [5].

6) Не рекомендуется располагать монитор около яркого источника света, т.к. приходится повышать яркость и контрастность, что влечет за собой: увеличение нагрузки на глаза, излучения, выгорает люминофор экрана, сокращается срок службы монитора.

7) На мониторе не должно быть бликов, сильного контраста с внешним освещением.

8) Мышь располагается так, чтобы было удобно работать с ней. Провод должен лежать свободно. При работе с мышью по периметру коврика должно оставаться пространство не менее 2-5 сантиметров.

9) Клавиатуру следует располагать прямо перед пользователем, работающим на компьютере. По периметру оставляется свободное место 2-5 сантиметров.

Организация рабочего времени

Режим работы за ВДТ и ПЭВМ дома должны соблюдать сами работающие, опираясь на основные положения СанПиН и свой разум. Обязательно должно учитываться время, проводимое за компьютерами на работе, время занятий, за экраном телевизора, рядом с печью СВЧ и др.

Режимы труда и отдыха при работе с ПЭВМ и ВДТ подразделяются в зависимости от вида и категории трудовой деятельности [6]:

· группа А - работа по считыванию информации с экрана ВДТ или ПЭВМ с предварительным запросом;

· группа Б - работа по вводу информации;

· группа В - творческая работа в режиме диалога с ЭВМ.

Для видов трудовой деятельности устанавливаются определенные категории тяжести и напряженности работы с ВДТ и ПЭВМ, которые определяются:

· для группы А - по суммарному числу считываемых знаков за смену, не более 60000 знаков за смену;

· для группы Б - по суммарному числу считываемых или вводимых знаков за рабочую смену, не более 40000 знаков за смену;

· для группы В - по суммарному времени непосредственной работы с ПЭВМ и ВДТ за рабочую смену, не более 6 часов за смену.

Продолжительность непрерывной работы с ВДТ без регламентированного перерыва (более подробно см. [6]) не должна превышать 2 часов.

Для преподавателей высших и средних специальных учебных заведений, учителей общеобразовательных школ устанавливается длительность работы в дисплейных классах и кабинетах информатики и вычислительной техники не более 4 часов в день.

Для инженеров, обслуживающих учебный процесс в кабинетах (аудиториях) с ВДТ и ПЭВМ, продолжительность работы в компьютерном классе не должна превышать 6 часов в день.

Техника безопасности

1. К самостоятельной работе на ПК допускаются лица не моложе 18-ти лет,

прошедшие медицинское освидетельствование, специальное обучение, нструктаж по охране труда на рабочем месте, изучившие “Руководство по эксплу
атации” и усвоившие безопасные методы и приемы выполнения работы.

Персонал, допущенный к работе на ПК по наладке, эксплуатации PR-нию обязан:

· получить инструктаж по охране труда;

· ознакомиться с общими правилами эксплуатации и указаниями по безопасности труда, которые содержаться в “Руководстве по эксплуатации”;

· познакомиться с предупреждающими записями на крышках, стенках, панелях блоков и устройств;

· познакомиться с правилами эксплуатации электрооборудования.

2. ПК должен подключаться к однофазной сети с нормальным напряжением 220 (120) В, частотой 50 (60) Гц и заземленной нейтралью. Заземляющие контакты розеток должны быть надежно соединены с контуром защитного заземления помещения. В помещении должен быть установлен автомат аварийного или рубильник общего отключения питания.

3. Запрещается самостоятельно производить ремонт ПК (его блоков), если это не входит в круг ваших обязанностей.

4. При эксплуатации ПК должны выполняться следующие требования, правила:

· не подключать и не отключать разъемы и кабели электрического питания при поданном напряжении сети;

· не оставлять ПК включенным без наблюдения;

· не оставлять ПК включенным во время грозы;

· по окончании работы отключить ПК от сети;

· устройства должны быть расположены на расстоянии 1 м от нагревательных приборов; рабочие места должны располагаться между собой на расстоянии не менее 1,5 метров;

· устройства не должны подвергаться воздействию прямых солнечных лучей;

непрерывная продолжительность работы при вводе данных на ПК не должна превышать 4 часов при 8-часовом рабочем дне, через каждый час работы необходимо делать перерыв 5-10 минут, через 2 часа на 15 минут;в помещении, где расположена компьютерная техника, должен быть оборудован уголок пожаротушения.

Чем опасен для нас компьютер

Компьютер - высокотехнологичное технически хорошо продуманное устройство, но вместе с тем опасное. Иногда опасность реальна, а иногда, он незаметно воздействует на Ваше здоровье и психику.

Воздействие на зрение.

Преломление. Искажение изображения происходит в связи с тем, что лицевое стекло монитора очень толстое, для безопасности на случай разрушения кинескопа. Дополнительное преломление вносит также защитный экран.

Растр. Изображение состоит из точек и строк.

Мелькание. Изображение формируется кадрами как в телевизоре.

Свечение. Свечение изображения не естественно и происходит дополнительное утомление глаз.

Профилактика: чаще моргать, периодически отвлекаться (смотреть в окно, в даль...), делать гимнастику для глаз. Периодически протирать монитор и защитный экран. Приобрести качественный монитор. Использовать COPY HOLDER. При наборе текста стараться, как можно меньше смотреть на монитор.

Излучение микроволновое (радиация). В основном воздействует на человека сидящего около монитора.

Альфа излучение.

Бета излучение.

Гамма излучение.

Профилактика: на мониторах без защиты (уровень защиты ниже MPR II) обязательно использовать защитные экраны, сидеть как можно дальше, от монитора, но не далее 70 см. Правильно организовать рабочие места. (не рекомендуется располагать мониторы встречно или близко друг к другу).

Выполнять рекомендации по организации рабочего времени. Использовать "Screen saver-ры" отключающие монитор компьютера, если им долгое время не пользуются.

Излучение электромагнитное от 0 до 40000Гц (излучение сети, излучение строчного трансформатора). Действует на небольшом расстоянии. До 20-30см по периметру.

Профилактика: правильная организация рабочего места и времени, монитор желательно располагать тыльной стороной к стене, не сидеть близко к монитору, силовой проводке.

Высокое напряжение от 110 до 50000В (в неисправных блоках может сохраняться длительное время).

Профилактика: надежное заземление (зануление), провода и разъемы должны быть недоступными для случайного касания, располагайте компьютер на безопасном расстоянии от другого оборудования и отопительных батарей (исключить возможность одновременного касания компьютер - оборудование, компьютер - батарея при неисправном заземлении возможен удар током), не касаться токоведущих частей под напряжением, не использовать компьютер в сырых помещениях.

Воздействие на осанку. Неправильная организация рабочего места может привести к быстрому утомлению, искривлению позвоночника...

Профилактика: правильная организация рабочего места и времени, гимнастика.

Компьютерные вирусы, влияющие на здоровье: плавающие линии, плавающая четкость, инфразвуки, ультразвуки, "двадцать пятый кадр", стресс от потери информации...

Профилактика: использовать только сертифицированные (не пиратские версии) программ, антивирусный контроль.

Артрит. При работе с мышкой и клавиатурой более всего задействованы: указательный и средний пальцы; мышцы запястья и предплечья, что: может вызвать болезнь суставов (более подробно см. [8]).

Профилактика: правильная организация рабочего места и времени, гимнастика, распределение нагрузки на все пальцы (десятипальцевый - слепой метод печати).

Ионизированная (наэлектризованная) пыль - сильный канцероген. Профессиональной болезнью программистов в 70-е годы была признана патология легких.

Профилактика: дышать носом, не пылить, протирать поверхности монитора от пыли, содержать рабочее место в чистоте, не курить за компьютером, во время перерывов выходить из комнаты, где находятся компьютеры, правильно организовать рабочее место.

Компьютерные игры (Интернет). Из потребности разрядиться, расслабиться, они иногда постепенно перерастают в психологическую (с явными признаками наркотической - трясутся руки, бегают глаза...) зависимость.

Профилактика: организовать рабочее время, мотивированно ограничивать количество игр, развивать чувство самоконтроля.

Чем опасны мы для компьютера

Не только компьютерная техника может повредить нашему здоровью, но и мы при несоблюдении элементарных правил гигиены и труда можем испортить оборудование.

Механические повреждения.

Блоков компьютера - это царапины, вмятины, трещины.

Механические повреждения клавиатуры. Стираются надписи на клавишах (маникюр, кольца, кремы...), от сильного удара клавиши “залипают” (в особенности пробел и ввод).

Механическое повреждение тонкого защитного слоя экрана. Верх неприличия касаться поверхности экрана пальцем, указкой, ручкой, карандашом... Не желательно протирать экран грубой тканью.

Внутренние механические повреждения, которые могут возникнуть от удара или попадания постороннего предмета вовнутрь.

Профилактика: правильная организация рабочего места, категорически запрещается переносить, передвигать блоки компьютера во включенном состоянии.

Пыль, загрязнения, влага. Токопроводящая пыль, загрязнения, влага могут вывести из строя блоки компьютера.

Пыль, загрязнения нарушают теплопроводность блоков.

Загрязнение монитора ручкой, карандашом, пальцами, повреждение защитной поверхности монитора.

Профилактика: организовать рабочее место, регулярное техническое обслуживание, не курить на рабочем месте, не располагать цветы в непосредственной близости с компьютером (над компьютером).

Пища, канцелярские принадлежности. Крошки, кофе, чай, скрепки... могут попасть в компьютерные блоки и вывести их из строя. Бумага, положенная на вентиляционные отверстия блоков (монитора) нарушает их тепловой режим.

Профилактика: правильно организовать рабочее место, не есть за компьютером, обеспечить вентиляционный и тепловой режимы блоков.

Электростатическое поле не должно превышать 15кВ/м. Статическое электричество может вывести из строя компьютер или внешние устройства.

Профилактика: надежное заземление (зануление), влажность воздуха в помещении должна соответствовать нормам СанПиН, электростатическая обработка помещения.

Частое включение / выключение компьютера создает дополнительную нагрузку на блоки компьютера. Наибольшее количество поломок приходится на момент включения / выключения устройств (импульс тока возникающий при этом не только для компьютера).

Профилактика: прежде чем включить компьютер подумайте: - “Для чего?” Прежде чем выключить компьютер подумайте, а не понадобится ли он в ближайшее время.

Глава 5. Основные термины Microsoft Word

1. Меню - верхняя строка окна редактора, представляющая собой панель команд.

2. Основные опции:

Файл - сохраняет работу, находит файлы, сохраненные раньше, посылает работу на принтер;

Правка - перемещает, удаляет и копирует текст или объекты; ищет слова и фразы;

Вид - позволяет просматривать работу различными способами;

Вставка - добавляет специальную информацию;

Формат - изменяет шрифт, цвет, ширину абзацев и т.д.;

Сервис - выполняет специализированные задания.

3. Microsoft Equation 3.0 - редактор формул.

Автоформат - автоматическое форматирование документа.

4. Предварительный просмотр - просмотр данных перед печатью.

5. Заливка - заполнение фигуры цветом.

6. Шаблоны - готовые формы документов, хранящиеся в редакторе.

7. Масштаб текста - управление масштабом при выводе документа.

8. Параметры страницы - управление размерами страниц при работе и выводе на печать.

9. Верхний и нижний колонтитул - информация, хранящаяся в верней и нижней части листа.

Заключение

Из практики известно, что оформление какого-либо документа играет существенную роль в формировании отношения к субъекту его составляющему (конечно, при соответствующем содержании). Текстовый редактор Microsoft Word позволяет весьма эффективно решить данную задачу.

Microsoft Word - это универсальный редактор текстов и средство подготовки оригинал-макетов. Вот только некоторые из функций, поддерживаемых Word:

использование множества различных шрифтов (размеров и начертаний) символов и различных способов их выделения (полужирные, курсивные, подчеркнутые символы и т.д.);

указание параметров абзацев текста и страниц документа;

печать верхних и нижних колонтитулов произвольного вида;

автоматическое формирование оглавления и различных видов указателей;

оформление таблиц и абзацев “бок о бок”;

включение рисунков (графических файлов);

размещение абзацев (например, рисунков) в любом месте страницы (остальной текст при этом может огибать рисунок).

Опытные пользователи очень ценят такую возможность Word, как стиль. Word позволяет записать так называемую таблицу стилей все параметры наиболее часто используемых видов оформления текста: абзацев, символов и разделов документа. Если сделать это, то затем любому участку текста можно будет присвоить один из “стандартных” видов оформления с помощью 1-2 нажатий клавиш. Это не только значительно ускоряет набор документа, но и повышает гибкость его оформления.

Средства проверки орфографии, грамматики, а также применение словаря-тезауруса улучшает стиль изложения. В Word включена поддержка более чем 30 файловых форматов различных текстовых редакторов. Это означает, что вы можете создать взять документ, подготовленный в другом тестовом редакторе (например, в WordPerfect), и продолжить работу с ним в Word. Многие пользователь также применяют Word для создания и ведения списков почтовой рассылки и для составления писем электронной почты. Ко всем описанным возможностям Word можно добавить возможность настройки среды Word - меню, панели инструментов, сочетания клавиш и режим просмотра документа.

Литература

1. ЭЙТКЕН П. Microsoft Word 2000 : Пер. с англ.. - М., СПб., Киев: Вильямс, 2000. - (Освой самостоятельно!). - 208 с.

2. ВЕЙССКОПФ ДЖ. Excel 2000 : Базовый курс/Пер. с англ.. - Киев, М., СПб. : Век, Энтроп, Корона- Принт, 2000. - 400 с.

3. MICROSOFT Office 2000. Русская версия: Практ. пособ. /Пер. с англ.. - М. : Эком, 2000. - (Сер. "Шаг за шагом": самоучитель). - 792 с.

4. MICROSOFT Power Point 2000. Русская версия: Практич. пособ. /Пер. с англ.. - М. : Эком, 2000. - (Сер. "Шаг за шагом": самоучитель). - 416 с.

5. Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организация работы (СанПиН 2.2.2.542-96.). - М.: Госкомсанэпиднадзор России,1996.-55с.

6. Сынзыныс Б.И., Ильин А.В. Биологическая опасность и нормирование электромагнитных излучений персональных компьютеров. - М: “Русполиграф”, 1997. - 64 с.

7. Требования к средствам ВТ и оборудованию кабинетов информатики. Решение Минобразования России от 22.02.95 г. N4/1.

8. Кляуззе В.П. Безопасность и компьютер. Нормы и рекомендации по безопасной эксплуатации вычислительной техники.-Минск: Издатель Кляуззе В.П., - 156 с.

Страницы: 1, 2


© 2010 BANKS OF РЕФЕРАТ