Составление ведомости по расчету заработной платы средствами MS Excel

Составление ведомости по расчету заработной платы средствами MS Excel

2

СОДЕРЖАНИЕ

1. Постановка задачи

2. Решение задачи средствами MS Excel

Список использованной литературы

1. Постановка задачи

На коксохимическом производстве необходимо ежемесячно составлять ведомость по расчету заработной платы, содержащую 2 показателя:

- сумма начисленной заработной платы по участку;

- сумма заработной платы по цеху.

Первый показатель рассчитывается путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника участка, а второй - сложением сумм заработных плат по всем участкам, входящим в каждый цех.

Входной оперативной информацией служит табель, содержащий следующие реквизиты (условная форма): код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы. Необходимо разместить данные реквизиты в первичном документе.

Справочной информацией служат следующие реквизиты: код цеха, код участка, табельный номер сумма заработной платы.

В результате следует получить ведомость со следующими реквизитами: код цеха, код участка, сумма заработной платы.

Организационно-экономическая сущность задачи.

1. Наименование задачи: расчет начисления заработной платы по цехам и участкам.

2. Место решения задачи: табельная ОАО «НЛМК», коксохимическое производство.

3. Цель решения задачи: определение суммы заработной платы по цехам и участкам.

4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 4 числа каждого месяца.

5.Для кого предназначено решение задачи: для руководства комбината.

6. Источники получения исходных документов: мастера цехов.

7. Информационная модель задачи.

2

8. Экономическая сущность задачи: ведомость по начисленной заработной плате необходима для расчетного отдела, который на ее основании делает выплаты ежемесячной заработной платы работникам в полном объеме, в ведомости отражается сумма заработной платы, подлежащая выплате работникам.

Описание входной информации.

В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

В качестве входной информации используется документ «Табель». На основании этого документа создается следующий машинный документ.

Табель

Описание структуры первичного документа «Табель»

Будут различаться два типа данных: символьные С - те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые - Ч, которые поддаются таковой.

Количество документов за период: ежемесячно - 1 документ.

Описание условно-постоянной информации.

В данном разделе приводится перечень документов, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения задачи используются следующие документы: «Табель» и « Справочник заработных плат».

Описание структуры документа

«Табель»

Описание результирующей информации

Проектируется форма первичного документа

Расчет начисления заработной платы по цехам и участкам

Описание структуры результирующего документа

Расчет начисления заработной платы

Количество документов за период: ежемесячно: 1 шт.

Количество строк в документе (в среднем): 11.

Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомости по расчету начисления заработной платы необходимо рассчитать:

Сумму заработных плат работников в каждом участке;

Сумму заработных плат по цехам;

Расчеты выполняются следующими формулами:

Сумма заработных плат работников в каждом участке:

SYi = ,

где SPRj - заработная плата работника,

i - номер участка

Сумма заработных плат по цеху:

SCi = .

где i - номер цеха.

2. Решение задачи средствами MS Excel

1. Вызовем Excel (Пуск/Программы/MS Excel).

2. Переименуем Лист 1 в табель (установить курсор на Лист 1, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать).

3. На первом листе «Табель» в ячейках таблицы A2:D2 запишем названия столбцов заданной таблицы. Заполним таблицу исходными данными.

4. Сделаем объединение ячеек A1:D1, в данной ячейке запишем название таблицы «Табель».

\

Организуем контроль ввода данных (выделим нужные ячейки, выполним команду Проверка).

5. Переименуем Лист 2 в ведомость (установить курсор на Лист 2, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать).

6. На втором листе «Ведомость» в ячейках таблицы A2:В2 запишем названия столбцов заданной таблицы. Заполним таблицу исходными данными.

7. Сделаем объединение ячеек A1:В1, в данной ячейке запишем название таблицы «Ведомость».

8. В ячейку В3 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!B3:B15;4569;Табель!D3:D15)

В ячейку В4 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!B3:B15;4570;Табель!D3:D15)

В ячейку В5 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!B3:B15;4571;Табель!D3:D15)

В ячейку В6 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!B3:B15;4575;Табель!D3:D15)

В ячейку В7 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!B3:B15;4576;Табель!D3:D15)

9. В ячейку В9 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!A3:A15;12;Табель!D3:D15)

В ячейку В10 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!A3:A15;13;Табель!D3:D15)

В ячейку В11 введем формулу: =СУММЕСЛИ(Табель!A3:A15;14;Табель!D3:D15)

10. Отформатируем ячейки:

После выполнения всех операций получим итоговую таблицу, содержащую сумму заработных плат по участкам и цехам.

Список использованной литературы

1. Информационные системы в экономике и управлении, Трофимов, 2007

2. «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально-трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса - М.: Вузовский учебник, 2007.

3.Компьютерные информационные технологии в экономике и управлении, Козырев А.А.

4. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник, 2006.