Используйте следующие клавиши в режиме предварительного просмотра (для перехода в режим предварительного просмотра нажмите клавиши ALT+F, а затем нажмите клавишу V).

Клавиши со стрелками

Перемещение по странице при просмотре в увеличенном масштабе.

PAGE UP или PAGE DOWN

Переход на одну страницу вперед или назад при просмотре в нормальном масштабе.

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход к первой странице при просмотре в нормальном масштабе.

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО

Переход к последней странице при просмотре в нормальном масштабе.

Работа с листами

SHIFT+F11 или ALT+SHIFT+F1

Вставка нового листа.

CTRL+PAGE DOWN

Переход на следующий лист книги.

CTRL+PAGE UP

Переход на предыдущий лист книги.

SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

Выделение текущего и следующего листов. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN, чтобы выделить другой лист нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

SHIFT+CTRL+PAGE UP

Выделение текущего и предыдущего листов.

ALT+М Л И

Переименование активного листа (меню Формат, подменю Лист, команда переименовать).

ALT+П М

Перемещение или копирование активного листа (меню Правка, команда Переместить/скопировать лист).

ALT+П Л

Удаление активного листа (меню Правка, команда Удалить лист).

Выделение ячеек, строк, столбцов и объектов

CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение столбца целиком.

SHIFT+ПРОБЕЛ

Выделение строки целиком.

CTRL+A

Выделение листа целиком.

SHIFT+BACKSPACE

Если выделено несколько ячеек, выделение только активной ячейки.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Оставаясь на текущем объекте, выделение всех объектов листа.

CTRL+6

Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.

Выделение ячеек с особыми атрибутами

CTRL+SHIFT+* (звездочка)

Выделение текущей области вокруг активной ячейки. Текущей областью называется диапазон ячеек, ограниченный пустыми столбцами и строками. В отчете сводной таблицы -- выделение отчета целиком.

CTRL+/

Выделение массива, содержащего текущую ячейку.

CTRL+SHIFT+O (буква O)

Выделение всех ячеек, содержащих примечания.

CTRL+\

В текущей строке выделение ячеек, не соответствующих значению в активной ячейке.

CTRL+SHIFT+|

В текущем столбце выделение ячеек, не соответствующих значению в активной ячейке.

CTRL+[ (открывающая прямоугольная скобка)

Выделение всех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделении.

CTRL+SHIFT+{ (открывающая фигурная скобка)

Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделении.

CTRL+] (закрывающая прямоугольная скобка)

Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо ссылаются на активную ячейку.

CTRL+SHIFT+} (закрывающая фигурная скобка)

Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.

ALT+; (точка с запятой)

Выделение видимых ячеек текущей выделенной области.

Добавление, изменение или удаление объемного эффекта для фигуры

1. Выделите автофигуру, которую требуется изменить.

2. Нажмите кнопку Объем на панели инструментов Рисование, а затем выполните одно из следующих действий:

o чтобы добавить объемный эффект, выберите нужный вариант;

o чтобы изменить объемный эффект -- например его цвет, угол поворота, глубину, освещение или текстуру поверхности, нажмите кнопку Настройка объема, а затем выберите нужные параметры на панели инструментов Настройка объема;

o чтобы удалить эффект, нажмите кнопку Нет объема.

Создание формулы

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=). Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5.

=5+2*3

Создание простой формулы: =128+345

Следующие формулы содержат операторы и константы.

Пример формулы	Описание
=128+345	Складывает 128 и 345
=5^2	Возводит 5 в квадрат

1. Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. Введите = (знак равенства).

3. Введите формулу.

4. Нажмите клавишу ENTER.

Создание диаграммы

1. Убедитесь, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.

2. Выведите на экран панель инструментов Диаграммы. Чтобы вывести панели инструментов Диаграммы, выберите в меню Вид команду Панели инструментов и установите флажок Диаграммы.

3. Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.

4. Нажмите кнопку Тип диаграммы.

Изменение типа диаграммы

Для большинства плоских диаграмм можно изменить тип диаграммы как ряда данных, так и диаграммы в целом. Для пузырьковых диаграмм можно изменить только тип диаграммы в целом. Для большинства объемных диаграмм изменение типа затрагивает всю диаграмму. Для объемных линейчатых диаграмм и гистограмм есть возможность преобразовывать отдельные ряды данных к конусному, цилиндрическому или пирамидальному типу.

1. Чтобы изменить тип диаграммы, выполните одно из следующих действий.

o Для целой диаграммы выберите диаграмму.

o Для ряда данных выберите ряд данных.

2. В меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы.

3. На вкладке Стандартные выберите необходимый тип диаграммы.

При изменении типа диаграммы для ряда данных, а не для всей диаграммы, необходимо установить флажок Применить к.

Для того чтобы применить конический, цилиндрический или пирамидальный тип к ряду данных объемной линейчатой диаграммы или гистограммы, щелкните Цилиндрическая, Коническая или Пирамидальная в поле Тип на вкладке Стандартные, а затем установите флажок Применить.

Добавление легенды на диаграмму

1. Выберите диаграмму, на которую требуется добавить легенду.

2. В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем откройте вкладку Легенда.

3. Установите флажок Добавить легенду.

4. В группе Размещение выберите подходящий вариант.

При выборе одного из вариантов размещения легенда перемещается, а размер области построения автоматически изменяется, чтобы вместить ее. Если перемещение или изменение размеров легенды осуществлялось мышью, размеры области построения не меняются автоматически. При использовании варианта размещения изменения, внесенные в легенду мышью, не сохраняются.

Изменение высоты и перспективы объемной диаграммы

1. Выберите объемную диаграмму, которую требуется изменить.

2. В меню Диаграмма выберите команду Объемный вид.

3. Выберите требуемые параметры.

Если флажок Перпендикулярные оси снят, можно задать параметры Перспектива и Высота.

Если флажок Перпендикулярные оси установлен, можно либо задать параметр Высота, либо установить флажок Автомасштаб.

Параметр Перспектива недоступен на объемных диаграммах, в которых всегда установлен флажок Перпендикулярные оси.

Изменение угла поворота и возвышения объемной диаграммы

С помощью меню

1. Выберите объемную диаграмму, которую требуется изменить.

2. В меню Диаграмма выберите команду Объемный вид.

3. Выберите требуемые параметры.

С помощью мыши

1. Щелкните пересечение любых двух осей, чтобы выделить углы диаграммы.

2. Перетащите угол, чтобы изменить возвышение и угол поворота диаграммы.

Чтобы видеть маркеры данных, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Изменение глубины и ширины объемной диаграммы

Для объемных диаграмм, имеющих оси, можно изменить глубину. Кроме того, на объемных диаграммах с перспективой можно задать глубину зазора, а на объемных линейчатых диаграммах и гистограммах -- ширину зазора.

1. Выберите на объемной диаграмме ряды данных, которые требуется изменить.

2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд, а затем откройте вкладку Параметры.

3. Выберите требуемые параметры.

Изменение порядка отображения ряда данных на диаграмме так, чтобы объемные маркеры данных не препятствовали восприятию менее крупных элементов изображения

1. Выделите на диаграмме ряд данных, который требуется изменить.

Чтобы изменить порядок отображения рядов на поверхностной диаграмме, укажите ключ легенды.

2. В меню Формат выберите команду Ряды данных или Ключ легенды, а затем -- вкладку Порядок рядов.

3. В списке Порядок рядов укажите ряд, порядок отображения которого следует изменить.

4. Чтобы расположить ряды в требуемом порядке, нажимайте кнопки Вверх и Вниз.

Печать выделенной области, активного листа (листов) или книги

Если на листе Microsoft Excel задана область печати, будет распечатана только эта область. Например, если выделен диапазон ячеек и установлен флажок Выделенный диапазон, будут распечатаны ячейки из этого диапазона, а определенные на листе Microsoft Excel области печати будут пропущены.

1. В меню Файл выберите команду Печать.

2. В группе Вывести на печать выберите соответствующий параметр, чтобы распечатать выделенную область, активный лист (листы) или книгу целиком.

Печать нескольких листов

1. Выберите листы, которые требуется распечатать.

При вводе или изменении данных меняются все выделенные ячейки. В ходе этих изменений могут быть заменены данных на активном и других листах.

Чтобы выделить	Выполните следующее
Отдельный лист	Щелкните ярлычок листа. Если ярлычок нужного листа не виден, найдите этот ярлычок с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните его.
Два или более смежных листа	Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа.
Два или более несмежных листа	Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните ярлычки остальных листов.
Все листы книги	Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите команду *Выделить все листы* в контекстном меню.

Если ярлычки листов выделены цветом, имя на ярлычке при выделении будет подчеркиваться цветом, заданным пользователем. Если цвет ярлычка листа совпадает с цветом фона, значит этот лист не выделен.

Отмена выделения нескольких листов

Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист.

Если на экране видны только выделенные листы, наведите указатель на выделенный лист и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите в контекстном меню команду Разгруппировать листы.

2. В меню Файл выберите команду Печать.

Печать нескольких книг

Все файлы печатаемых книг должны находиться в одной папке.

1. В меню Файл выберите команду Открыть.

2. Удерживая клавишу CTRL, выберите мышью все выводимые на печать книги.

3. В меню Сервис диалогового окна Открыть выберите пункт Печать.

Предварительный просмотр страницы перед выводом на печать

1. В меню Файл выберите команду Предварительный просмотр.

2. С помощью кнопок панели управления просмотрите или настройте страницу перед выводом на печать.

Сортировка отчета сводной таблицы или сводной диаграммы

В Microsoft Excel предусмотрен следующий порядок для сортировки данных по возрастанию: числа, текст, логические значения, значения ошибок (например #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!) и пустые ячейки. При сортировке данных по убыванию порядок тот же, за исключением пустых ячеек (они всегда сортируются последними).

1. Выделите поле с элементами, которые требуется сортировать.

Для отчета сводной диаграммы выберите поле в связанном отчете сводной таблицы. Для сортировки элементов в поле ряда щелкните соответствующее поле столбца. Для сортировки элементов в поле категорий щелкните соответствующее поле строки.

2. Выполните одно из следующих действий.

Сортировка элементов по возрастанию или убыванию

1. На панели инструментов Сводные таблицы откройте меню Сводная таблица, а затем выберите команду Сортировка и десятка лучших.

2. Установите переключатель Параметры сортировки в положение по возрастанию или по убыванию.

3. В списке с помощью поля выполните одно из следующих действий.

Для сортировки элементов по заголовкам выберите сортируемое поле.

Для сортировки элементов по их значениям в области данных выберите поле данных, содержащее сортируемые значения.

При обновлении отчета или изменении макета данные этого поля будут пересортированы в указанном порядке.

Сортировка элементов по определенным значениям данных

4. Щелкните ячейку в области данных, которая содержит значение, по которому проводится сортировка. Например, если требуется сортировать продукты по значениям месячных продаж, щелкните значение для этого месяца в области данных.

5. В меню Данные выберите команду Сортировка.

6. Выберите требуемые параметры и нажмите кнопку OK.

После обновления отчета сортировку придется повторить.

Сортировка элементов в специальном порядке

Специальный порядок сортировки не сохраняется после обновления отчета.

7. В меню Данные выберите команду Сортировка.

8. Нажмите кнопку Параметры.

9. В поле Сортировка по первому ключу выберите требуемый вариант.

Если требуемый параметр не отображается, можно создать новый порядок сортировки, нажав кнопку Параметры в меню Сервис и выбрав вкладку Списки.

Примечание. Можно организовывать элементы в специальном порядке сортировки, выделяя и перетаскивая их вручную.

Прекращение сортировки или возвращение элементов в их исходный порядок

10. На панели инструментов Сводные таблицы откройте меню Сводная таблица, а затем выберите команду Сортировка и десятка лучших.

11. В окне Параметры сортировки нажмите кнопку Вручную (для прекращения автоматической сортировки) или как в источнике данных (для возвращения элементов в их исходный порядок).

После сортировки отчета сводной диаграммы или связанного с ним отчета сводной таблицы некоторые форматы диаграмм могут быть утеряны.

Группировка, разгруппировка

Сгруппируйте числовые элементы

1. Щелкните правой кнопкой мыши поле с числовым элементом, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем -- команду Группировать.

2. В поле начиная с введите первый элемент группы.

3. В поле по введите последний элемент группы.

4. В поле с шагом введите значение интервала, с которым будут создаваться группы чисел.

Сгруппируйте даты и время

5. Щелкните правой кнопкой мыши поле с датой или временем, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем -- команду Группировать.

6. Введите начальную дату или время группы в поле начиная с и последнюю -- в поле по.

7. В списке с шагом выберите один или несколько временных интервалов для группы.

Чтобы сгруппировать элементы по неделям, выберите Дни в поле с шагом, убедитесь в том, что Дни -- это единственный выбранный временной интервал, укажите 7 в поле Число дней. После этого, если необходимо, можно выбрать дополнительные промежутки времени для группы, например Месяцы.

Сгруппируйте выбранные элементы

8. Выберите элементы для группировки либо с помощью выделения и перетаскивания, либо щелкая их при нажатой клавише CTRL или SHIFT.

Для отчета сводной диаграммы выберите элементы в связанном отчете сводной таблицы.

9. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные элементы, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем -- команду Группировать.

В полях, организованных по уровням, можно группировать только элементы, имеющие одинаковые следующие уровни. Например, если в поле есть два уровня «Страна» и «Город», нельзя сгруппировать города из разных стран.

Разгруппируйте элементы

o Щелкните правой кнопкой группу, выберите в контекстном меню команду Группа и структура, а затем -- команду Разгруппировать.

В поле даты\времени или в числовом поле щелкните правой кнопкой мыши любую группу -- все группы поля разгруппируются.

2. Если поле раньше было полем страницы, перетащите его назад в область страницы.

Система ABBY FineReader

Как ввести документ за минуту

1. Включите сканер (если он имеет отдельный от компьютера источник питания).
Внимание! Многие модели сканера необходимо включать до включения компьютера.

2. Включите компьютер и запустите FineReader (Пуск/Программы/ABBYY FineReader 5.0/ABBYY FineReader 5.0 Pro или Office).
Перед Вами откроется Главное окно программы FineReader.

3. Вставьте в сканер страницу, которую Вы хотите распознать.

4. Нажмите на стрелку справа от кнопки Scan&Read, в открывшемся локальном меню выберите пункт Мастер Scan&Read.

	*Мастер Scan&Read* вызывает специальный режим, при котором Вы можете отсканировать и распознать страницу или открыть и распознать графическое изображение (пример графического файла Вы можете найти в папке Default. Она находится в папке, куда Вы установили FineReader). При этом каждый шаг сопровождается подсказками системы.

5. Далее следуйте указаниям Мастера Scan&Read.

Процесс ввода документов в компьютер состоит из четырех этапов: сканирование, распознавание, проверка и сохранение результатов распознавания.
В результате сканирования появится окно Изображение, содержащее "фотографию" страницы. Затем программа попросит Вас установить параметры распознавания и приступит к распознаванию изображения, одновременно анализируя его. Обработанные участки изображения закрашиваются синим цветом.

Результат распознавания Вы увидите в окне Текст. В этом же окне Вы можете проверить и отредактировать распознанный текст. Следуя далее указаниям Мастера Scan&Read, Вы можете либо передать распознанный текст в выбранное Вами приложение или сохранить его на диск, либо продолжить обработку следующих изображений.

Сканирование

FineReader работает со сканерами через TWAIN-интерфейс. Это единый международный стандарт, введенный в 1992 году для унификации взаимодействия устройств для ввода изображений в компьютер (например, сканера) с внешними приложениями. При этом возможно два варианта взаимодействия программы со сканерами через TWAIN-драйвер:

· через интерфейс FineReader: в этом случае для настройки опций сканирования используется диалог программы FineReader Настройки сканера;

· через интерфейс TWAIN-драйвера сканера: для настройки опций сканирования используется диалог TWAIN-драйвера сканера.

Преимущества одного режима перед другим

В режиме Использовать интерфейс TWAIN-драйвера сканера, как правило, доступна функция предварительного просмотра изображения (preview), позволяющая точно задать размеры сканируемой области, подобрать яркость, тут же контролируя результаты этих изменений. К сожалению, диалог TWAIN-драйвера сканера у каждого сканера выглядит по-своему, в большинстве случаев все надписи на английском языке. Вид этого окна и смысл опций описан в документации, прилагаемой к сканеру.

В режиме Использовать интерфейс FineReader доступны такие опции, как возможность сканирования в цикле на сканерах без автоподатчика, сохранение опций сканирования в отдельный файл Шаблон пакета (*.fbt) и возможность использования этих опций в других пакетах.

Вы можете легко переключаться между этими режимами:

· на закладке Сканирование/Открытие диалога Опции (меню Сервис>Опции) установите переключатель в одно из положений: Использовать интерфейс TWAIN-драйвера сканера или Использовать интерфейс FineReader.

Замечание.

1. Для некоторых моделей сканеров опция Использовать интерфейс FineReader может быть по умолчанию отключена (недоступна).

2. Чтобы в режиме Использовать интерфейс FineReader показывался диалог Настройки сканера, на закладке Сканирование/Открытие (Сервис>Опции) отметьте пункт Запрашивать опции перед началом сканирования.

Чтобы запустить сканирование:

Нажмите кнопку 1-Сканировать или в меню Файл выберите пункт Сканировать. Спустя некоторое время в Главном окне программы FineReader появится окно Изображение с "фотографией" вставленного листа.

Если Вы хотите отсканировать несколько страниц, то нажмите стрелку справа от кнопки 1-Сканировать и в локальном меню выберите пункт Сканировать несколько страниц.

В случае если сканирование не началось сразу:

· откроется встроенный TWAIN-интерфейс сканера.

· откроется диалог Настройки сканера.

Если Вы хотите сразу запустить распознавание отсканированных страниц, воспользуйтесь опцией Сканировать и распознать или Сканировать и распознать несколько страниц:

	Нажмите стрелку справа от кнопки Scan&Read и в локальном меню выберите один из пунктов: Сканировать и распознать или Сканировать и распознать несколько страниц.

FineReader отсканирует и распознает изображения. В Главном окне программы появятся окно Изображение с "фотографией" вставленного листа и окно Текст с результатом распознавания. Распознанный текст Вы можете сохранить во внешние редакторы и форматы

Проверка и корректирование полученного изображения

1. Очистить от мусора

Распознаваемое изображение может быть сильно "замусорено", т.е. содержать много лишних точек, возникших в результате сканирования документов среднего или плохого качества. Точки, близко расположенные к контурам букв, могут отрицательно сказаться на качестве распознанного текста. Чтобы уменьшить количество лишних точек, можно воспользоваться опцией Очистить от мусора. Для этого:

В меню Изображение 24

выберите пункт Очистить изображение от мусора.

Если Вы хотите очистить от "мусора" отдельный блок, то:

В меню Изображение выберите пункт Очистить блок от мусора.

Внимание! Если исходный текст был очень светлым или в исходном тексте использовался очень тонкий шрифт, то применение функции Очистить изображение может привести к исчезновению точек, запятых или тонких элементов букв, что ухудшает качество распознавания.

Замечание. Если Вы сканируете или открываете "замусоренные" изображения, то перед добавлением в пакет таких изображений в группе Обработка изображений на закладке Сканирование/Открытие (меню Сервис>Опции) отметьте пункт Очистить изображение от мусора.

2. Инвертировать изображение

Некоторые сканеры инвертируют изображения при сканировании (черный цвет переводят в белый, а белый в черный). Чтобы получить стандартное представление документа (черный шрифт на белом фоне):

· В меню Изображение выберите пункт Инвертировать.

Замечание. Если Вы сканируете или открываете инвертированные изображения, то перед добавлением в пакет таких изображений в группе Обработка изображений на закладке Сканирование/Открытие (меню Сервис>Опции) отметьте пункт Инвертировать.

3. Повернуть или зеркально отразить изображение

При распознавании изображение должно иметь стандартную ориентацию: текст должен читаться сверху вниз, и строки должны быть горизонтальными. По умолчанию программа при распознавании определяет и корректирует ориентацию изображения автоматически. Если ориентация изображения была определена ошибочно, то на закладке Сканирование/Открытие снимите отметку с пункта Определять ориентацию страницы (в процессе распознавания) и поверните изображение вручную.

Чтобы повернуть изображение:

· на 90 градусов вправо - нажмите кнопку или выберите в меню Изображение пункт Повернуть по часовой стрелке.

· на 90 градусов влево - нажмите кнопку или выберите в меню Изображение пункт Повернуть против часовой стрелки.

· на 180 градусов - выберите в меню Изображение пункт Повернуть на 180 градусов.

Чтобы зеркально отразить изображение относительно:

· горизонтальной прямой - выберите в меню Изображение пункт Зеркальное отражение относительно горизонтали;

· вертикальной прямой - выберите в меню Изображение пункт Зеркальное отражение относительно вертикали.

4. Стереть участок изображения

Если Вы хотите исключить какой-то участок текста из распознавания или у Вас на изображении имеются большие участки мусора, то Вы можете стереть его. Для этого:

· Выберите инструмент (на панели в окне Изображение) и, нажав на левую кнопку мыши, выделите участок изображения. который Вы хотите удалить. Отпустите кнопку, выделенная часть изображения будет удалена.

5. Увеличить/Уменьшить масштаб изображения

· На панели Изображение (в окне Изображение) выберите инструмент и щелкните мышью на изображении. Изображение увеличится/уменьшится в два раза.

· Нажмите правой кнопкой мыши на изображение и в локальном меню выберите пункт Масштаб и нужный Вам масштаб.

6. Получить информацию об изображении

Вы можете получить следующую информацию об открытом изображении:

ширину и высоту изображения в точках; вертикальное и горизонтальное разрешение в точках на дюйм (dpi); тип изображения.

· Нажмите правой кнопкой на изображение и в локальном меню выберите пункт Свойства. В открывшемся диалоге выберите закладку Изображение.

7. Отменить последнее действие

· Для отмены последнего действия на панели Стандартная нажмите кнопку Отменить.

Совет: Для повторного выполнения последнего отмененного действия на панели Стандартная нажмите кнопку Вернуть.

Распознавание

Внимание! Перед запуском распознавания проверьте установленные опции: язык распознавания, тип печати распознаваемого текста и тип страницы.

Вы можете:

1. Распознать блок или несколько блоков, выделенных на изображении.

2. Распознать открытую страницу или все страницы, выделенные в окне Пакет.

3. Распознать все нераспознанные страницы пакета.

4. Распознать все страницы в фоновом режиме. В этом режиме возможно распознавание с одновременным редактированием уже распознанных страниц.

5. Распознать страницы в режиме распознавание с обучением. Данный режим используется в основном для распознавания текстов, использующих декоративные шрифты, или распознавания большого объема (более 100 страниц) документов плохого качества печати.

6. Распознать страницы одного пакета на нескольких компьютерах одновременно.

Чтобы запустить распознавание:

· Нажмите кнопку 2-Распознать на панели Scan&Read.

· В меню Процесс выберите нужный Вам пункт:

Распознать - чтобы распознать открытую страницу или все страницы, выделенные в окне24

Пакет;

Распознать все - чтобы распознать все нераспознанные страницы пакета;24

Распознать Блок - чтобы распознать блок или несколько блоков, выделенных на изображении;24

Запустить фоновое распознавание 24

- чтобы запустить распознавание в фоновом режиме.

	Кнопка 2-Распознать запускает распознавание открытого изображения. Чтобы изменить режим кнопки, нажмите на стрелку справа от нее и из открывшегося меню выберите нужный пункт.

Замечание. При распознавании уже распознанной страницы перераспознаются только отредактированные и добавленные блоки.

Проверка и редактирование текста

После завершения распознавания результат появляется в окне Текст. Окно Текст - это встроенный редактор программы FineReader; в нем Вы можете проверить результаты распознавания и отредактировать распознанный текст.

Одна из возможностей текстового редактора FineReader - это встроенная проверка орфографии (список языков, для которых поддерживается проверка орфографии, приведен в Поддерживаемых языках распознавания).

Система встроенной проверки орфографии позволяет:

1. Находить неуверенно распознанные слова (слова, в которых есть неуверенно распознанные символы).

2. Находить орфографические ошибки (неправильно написанные слова).

3. Добавлять неизвестные системе FineReader слова в словарь для того, чтобы они распознавались уверенно.

Сохранение во внешние редакторы и форматы

Результаты распознавания можно сохранить в файл, передать во внешнее приложение, не сохраняя на диск, скопировать в буфер обмена или отправить по электронной почте. Сохранить можно все страницы или только выбранные.

Список поддерживаемых приложений:

Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0) и 2000 (9.0); Microsoft Excel 6.0, 7.0, 97 (8.0) и 2000 (9.0); Corel WordPerfect 7.0, 8.0 и 9.0; Lotus Word Pro 9.5 и 97; StarWriter 4.х и 5.х, PROMT 98 и все приложения, поддерживающие стандарт ODMA.

Вы можете:

· Сохранить распознанный текст, используя Мастер сохранения результатов.

· Сохранить открытую или выделенные в окне Пакет страницы в файл или во внешнее приложение.

· Сохранить все страницы пакета в файл или во внешнее приложение.

· Сохранить изображение страницы.

	Кнопка 4-Сохранить позволяет передать результаты распознавания в выбранное приложение или сохранить их в файл. Внешний вид иконки меняется в зависимости от выбранного режима сохранения; подпись Сохранить меняется на название выбранного приложения.

Чтобы сохранить распознанный текст:

· Нажмите стрелку справа от кнопки 4-Сохранить и в локальном меню выберите необходимый пункт.

Страницы: 1, 2