Материально-техническое обеспечение (МТО) представляет собой вид коммерческой деятельности по обеспечению материаль-но-техническими ресурсами процесса производства, осуществляе-мой, как правило, до начала производства. Основная цель МТО -- доведение материальных ресурсов до конкретных производствен-ных предприятий в заранее определенное договором место по-требления.

Функции МТО классифицируются на основные и вспомога-тельные, которые в свою очередь делятся на коммерческие и техно-логические.

К основным коммерческим функциям относятся непосредственная покупка и аренда материальных ресурсов промышленными пред-приятиями, сопровождаемая изменением формы стоимости.

Вспомогательные коммерческие функции -- это маркетинговые и юридические. Маркетинговые функции включают вопросы опреде-ления и выбора конкретных поставщиков материальных ресурсов. В ряде случаев в качестве поставщиков могут выступать посредниче-ские структуры. Юридические функции связаны с правовым обеспечением и защитой прав собственности, подготовкой и ведением деловых переговоров, юридическим оформлением сделок и контро-лем за их исполнением.

Технологические функции включают вопросы доставки и хране-ния материальных ресурсов. Им предшествует ряд вспомогательных функций по распаковке, расконсервации, заготовке и предвари-тельной обработке.

Потребляемые материальные ресурсы на промышленных пред-приятиях можно разделить на основные и вспомогательные:

- К ос-новным относятся сырьевые материалы, не прошедшие первичной обработки. Исходные материалы, прошедшие небольшую степень обработки, и предварительно смонтированные детали, составляю-щие значительную часть конечного продукта, относят к полуфабрикатам. Их закупка не отличается от закупок обычного сырья и ма-териалов.

- Вспомогательные материалы занимают обычно небольшую часть в составе конечного продукта. К ним можно отнести всевозможные металлические изделия, проволоку, монтажные болты и др.

Существует и группа производственных материалов, которые обеспечивают ввод в эксплуатацию машин и оборудования. К ним относятся различного рода горюче-смазочные материалы, охлаж-дающая жидкость, электроэнергия и др.

К числу комплектующих изделий относятся продукты, которые не требуют дополнительной обработки.

Различные виды материальных ресурсов представлены на рис. 1.

Исходные материалы

Энергия

Прочие материалы

Комплектующие изделия

Сырье и материалы

Сырье

Полуфабрикаты

Вспомогательные материалы

Рис. 1. Классификация материалов

Напомним, что в зависимости от системы обеспечения и осо-бенностей движения материальных ресурсов от поставщиков к по-требителям различают транзитную и складскую формы материаль-но-технического обеспечения.

МТО предприятий направлено на обеспечение сокращения из-держек производства и создание условий для бесперебойного процесса производства. Оно предполагает решение следующих задач:

* обеспечение доставки материалов на каждое рабочее место;

* поддержание запасов на предприятии на оптимальном уровне.

Решение этих задач требует применения логистических подходов.

Логистика охватывает все виды деятельности по перемещению материальных ресурсов во времени и в пространстве. Функции ло-гистики реализуются на всех стадиях производства и движения ма-териальных ресурсов. Поэтому разделяют логистику производства, снабжения и сбыта. Логистика снабжения и сбыта охватывает не вопросы внутрипроизводственного перемещения материалов, а в значительной мере движение материальных ресурсов вне предпри-ятия. Поэтому функции логистики тесно переплетаются с другими функциями по обеспечению движения материальных потоков.

Логистика выполняет комплексную функцию и представляет собой самостоятельную область, охватывающую проблемы физического перемещения материальных ресурсов во времени и в пространстве на всех стадиях деятельности предприятия.

Организация МТО -- это организация системы обеспечения производственного предприятия материально-техническими ре-сурсами.

Каждая организационная структура материально-техничес-кого обеспечения промышленного предприятия имеет в составе инфраструктуру снабжения и организационную структуру управле-ния МТО. Рассмотрим каждую из этих составляющих.

Инфраструктура МТО включает подразделения складского, транспортного и заготовительного хозяйства. На отдельных пред-приятиях могут быть также подразделения по переработке отходов производства и тарного хозяйства.

Складское хозяйство -- это основное структурное подразделение службы МТО предприятия. Его собственная организационная структура устанавливается в зависимости от производственной структуры самого предприятия. Поэтому состав складского хозяйст-ва может быть представлен сетью общезаводских складов или скла-дами отдельных производств, сетью цеховых складов и складских участков на крупных специализированных участках.

По выполняемым функциям склады на промышленных пред-приятиях могут быть материальными, производственными, сбыто-выми и прочими специализированными складами.

Материальные склады, или склады материально-технического обеспечения, в основном предназначены для осуществления склад-ских операций со всеми поступающими материально-техническими ресурсами. Это могут быть сырье, материалы, полуфабрикаты, ком-плектующие изделия и др.

Производственные склады предназначены для осуществления складских операций с материалами собственного производства. Это могут быть склады для размещения собственного оборудования и инструментов.

Сбытовые склады предназначены для размещения готовой про-дукции предприятия.

Прочие специализированные склады на предприятии предназна-чены для осуществления складских операций с материалами специ-ального назначения.

Общезаводские склады могут быть разделены также и по уров-ню специализации. Для специальных материалов, преимущественно одного назначения, создаются специализированные склады, для многономенклатурных материалов -- универсальные.

Склады могут быть устроены под стеллажное и штабельное хра-нение материалов или их сочетание. По устройству склады можно разделить на закрытые, открытые площадки и навесы (полузакры-тые).

В целом структура складского хозяйства на промышленных предприятиях может обусловливаться: отраслевым характером производства, масштабом и размером предприятия, масштабами и типом производства, а также организацией производства и управления.

Структура складов МТО на промышленных предприятиях ха-рактеризуется также номенклатурой хранимых материалов, объема-ми, функциональным назначением, потребительскими свойствами и особенностями их производственного потребления.

Для выполнения технологических функций по предварительной обработке материалов, заготовке и подготовке продукции к произ-водственному потреблению на промышленных предприятиях созда-ется заготовительное хозяйство, которое входит в организационную структуру службы МТО предприятия.

Таким образом, МТО предприятия материальными ресурсами включает выполнение следующих функций:

* заготовку и доставку материалов;

* складирование и обеспечение их сохранности;

* обработку и подготовку материалов к производственному по-треблению;

* управление МТО.

Организационная структура материально-технического обеспечения

В основу определения организационной структуры управле-ния МТО должны быть положены принципы, которые обеспечива-ют весь спектр функций управления совокупностью подразделений. Это прежде всего малозвенность в управлении, гибкость, эффек-тивная система связи, принцип единоначалия и четкое разграниче-ние функций.

Существуют три формы организации управления МТО: центра-лизованная, децентрализованная и смешанная.

Централизованная система управления предусматривает сосредо-точение функций в пределах единой службы МТО, которая обусловлена территориальной целостностью предприятия, производст-венным единством предприятия и относительно узкой номенклату-рой потребляемых материалов.

Децентрализованная система управления предусматривает рас-средоточение функций, что обусловлено территориальной ра-зобщенностью предприятия, производственной самостоятельно-стью подразделений и относительно широкой номенклатурой ма-териалов.

Смешанная система МТО объединяет обе приведенные выше структуры.

На промышленных предприятиях существуют различные схемы организационного построения службы МТО. Систематизация этих структур позволяет выделить наиболее типичные: функциональная, по товарному принципу и комбинированная.

Функциональная структура управления МТО предусматривает специализацию отдельных подразделений на выполнение конкрет-ных функций. Такая структура приемлема в основном для предпри-ятий с единичным и мелкосерийным типом производства, относи-тельно узкой номенклатурой и небольшими объемами потребляе-мых материалов и выпускаемой продукции.

Структура управления по товарному принципу предусматривает специализацию отдельных подразделений службы МТО на выпол-нение всего комплекса работ по обеспечению предприятия опре-деленными видами материальных ресурсов. Товарная специализация отдельных подразделений службы МТО предусматривает вы-полнение всего комплекса функций по обеспечению предприятия определенными видами материальных ресурсов. Товарная специализация характерна для предприятий с крупносерийным и массовым типом производства, относительно широкой номенклатурой и большими объемами потребляемых материалов и выпускаемой продукции.

И, наконец, комбинированная структура управления МТО преду-сматривает определенные подразделения предприятия, в которых весь спектр функций осуществляют закрепленные за ними группы специалистов по материальным ресурсам, а также осуществляются все функции внешнего ресурсообеспечения.

Другие структурные подразделения, такие, как отдел главного ме-ханика, отдел главного энергетика и т. д., осуществляют все функции внутрипроизводственного перемещения в части закрепленных за ни-ми материалов в силу специализации этих подразделений.

Складское хозяйство, как правило, специализировано по видам материалов и находится под централизованным или децентрализованным управлением в общей системе функциональных связей с другими подразделениями промышленного предприятия.

Планирование материально-технического обеспечения

Планирование МТО предприятия является основанием для принятия решения о закупке материальных ресурсов. При органи-зации закупки материальных ресурсов на предприятиях необходимо определять потребность в материальных ресурсах по специфициро-ванной номенклатуре на плановый период.

Процесс планирования предусматривает следующие этапы: ис-следование рынка сырья и материалов, определение потребности предприятия по всей номенклатуре потребляемых материалов, со-ставление плана закупок материалов и стоимостный анализ загото-вительного предприятия.

Исследование рынка сырья и материалов -- один из элементов пла-нирования МТО предприятия. Изучение рынка сырья и материалов предполагает систематические сбор, обработку, анализ и оценку ин-формации о предложении конкретных видов материалов, ассортименте и ценах на сырье, материалы, топливо и полуфабрикаты. При исследо-вании рынка сырья и материалов предприятие должно дать количест-венную оценку предложений необходимых ему материальных ресурсов в ассортименте и по предлагаемым ценам. Важное место в изучении этого рынка занимает анализ издержек по доставке материалов.

При анализе конкретных поставщиков сырья и материалов важ-ная роль принадлежит информации о состоянии портфеля заказчика.

Исследование рынка сырья и материалов носит стратегический характер, поскольку решается вопрос о закупке материальных ре-сурсов. Вырабатывая стратегию снабжения, предприятие сравнивает собственные расходы на производство необходимых деталей с це-ной аналогичных деталей у поставщика.

Определение потребности в материальных ресурсах -- централь-ное звено в планировании материально-технического снабжения предприятия. Потребность в материальных ресурсах складывается из потребности в ресурсах на основное производство, на создание и поддержание переходящих запасов на конец планового периода и потребности на другие виды хозяйственной деятельности, включая и непроизводственную.

При расчете потребности в материальных ресурсах необходимо учитывать наличие средств для их покрытия. Источники покрытия могут быть собственными или заемными. Потребность в материальных ресурсах планируется по всей номенклатуре материалов в стоимостном и натуральном выражении. Объемы и сроки поставок материалов на предприятие обусловливаются режимом их произ-водственного потребления, созданием и поддержанием необходимо-го уровня производственных запасов.

Объем требуемых материальных ресурсов складывается из потреб-ности в материалах, необходимых для внедрения новой техники, для изготовления оснастки и инструмента, на эксплуатационные и техно-логические нужды, на создание необходимого задела незавершенного производства и на образование переходящих запасов. Потребность в материальных ресурсах определяется на основе баланса МТО пред-приятия с учетом остатков и внутренних источников обеспечения.

Определение потребности в материальных ресурсах можно осу-ществить тремя методами: детерминированным -- на основе планов производства и нормативов расхода; стохастическим -- на основе вероятностного прогноза с учетом потребностей за прошлые перио-ды; оценочным -- на основе опытно-статистической оценки. Выбор метода зависит от особенностей материальных ресурсов, условий их потребления и наличия соответствующих данных для проведения необходимых расчетов.

Выбор поставщика

При создании устойчивой базы снабжения любого предприятия чрезвычайно важен выбор поставщика. Решение разместить заказ у конкретного поставщика зависит от ряда факторов. Поставщик должен удовлетворять по качеству и объему поставляемой продукции, условиям доставки продукции, цене и уровню обслуживания. Немаловажным при выборе предприятием поставщика является его техническое состояние, развитость инфраструктуры, финансовое положение, трудовые отношения и местонахождение.

Решения о выборе поставщика можно рассматривать как выбор в условиях неопределенности, что сопряжено с достаточно высоким рис-ком. Риск будет возрастать при закупке неизвестных сырья, изделий или оборудования. Поэтому следует обращаться к дополнительным источ-никам информации. Это могут быть каталоги, торговые журналы, раз-личного рода рекламные объявления и использование интернета.

Оценка поставщиков требует непрерывного отслеживания их деятельности. Обычно предприятия-заказчики разбивают сущест-вующих поставщиков на две группы. В первую входят новые по-ставщики, надежность которых еще не проверена. Вторую группу составляют поставщики, уже зарекомендовавшие себя в прошлые годы. Эти поставщики постоянно оцениваются с формальных и нефор-мальных позиций. Неформальная оценка включает оценку личных контактов с поставщиком и сотрудниками его подразделений. Заказ-чик аккумулирует всю информацию о поставщике; особенно важно бывает установить личные контакты с отделом закупок.

Многие предприятия проводят рейтинги поставщиков с балль-ной оценкой по каждому фактору. Хорошие результаты деятельно-сти поставщика могут быть вознаграждены дополнительными зака-зами, в то время как слабые поставщики могут получить снижен-ные объемы заказа или от их услуг можно отказаться.

Большинство предприятий наблюдают за деятельностью основ-ных поставщиков гораздо внимательнее, чем за деятельностью второ-степенных. Для деления поставщиков на категории аналогично деле-нию запасов по объемам и цене закупаемых партий материалов ис-пользуется модель АВС. Цель такого деления заключается в том, чтобы оценить каждую категорию по соответствующей схеме оценки.

Важна также оценка деятельности потенциальных поставщиков, но для этого часто необходимы значительные затраты времени и средств. При оценке потенциальных поставщиков наиболее важны их технические и инженерные возможности, производственный и финан-совый план и способность эффективно управлять производством.

При оценке потенциального поставщика необходимо ответить на следующие вопросы: способен ли этот поставщик полностью удовлетворить потребности заказчика в краткосрочном и долго-срочном периоде.

Важна оценка финансовой стороны деятельности поставщика. В числе других показателей проверяются его кредитный рейтинг, структура капитала, рентабельность, оборотный капитал, состояние запасов, коэффициент ликвидности, доходность инвестиций и др. Все эти показатели характеризуют финансовую стабильность и конкурентоспособность продукции поставщика.

Кроме указанных факторов, которые следует учитывать при вы-боре поставщиков, важно и то, у кого покупать продукцию: у про-изводителей или у дистрибьюторов. Для принятия этого решения нужно исследовать финансовое состояние, сложившуюся репутацию, качество поставляемой продукции и обслуживания, надеж-ность поставок и обоснованность цены. Все эти факторы следует учитывать при выборе дополнительных источников

Заключение

При организации МТО предприятий в условиях рыночных пре-образований широко используются логистические подходы. Главная часть инфраструктуры процесса снабжения -- складское хозяйство.

Одним из основных вопросов организационной структуры управления МТО по функциям и товарному принципу является оп-ределение потребности в материальных ресурсах. Для определения материальных ресурсов применяются различные методы.

Основное преимущество коммерческой логистики состоит в том, что использование логистического метода в снабжении позво-ляет минимизировать транспортные издержки при рационализации процесса снабжения.

Особый интерес представляют методы планирования в снаб-жении и логистике: модели по определению партии поставок про-дукции, минимизации расходов на содержание запасов.

Выбирая поставщика при организации закупок материальных ресурсов, следует соблюдать основные принципы, что является га-рантией надежности и эффективности организации процесса снаб-жения материальными ресурсами.

Список использованной литературы
1. М.Л. Каминский «Монтаж, наладка и эксплуатация автоматических устройств» 1974

2. Р.К. Горшков Организация коммерческой деятельности в строительстве: Учебное пособие. - М.:Экслибрис - Пресс. 2005.

3. А.Е.Карлика, М.Л.Шухгалтер Экономика предприятия - М.:ИНФРА - М, 2004

4. Хазанова Л.Я. Логистика: методы и модели управления материальными потоками. - М.:Бек,2003

5. Волков О.И. Девяткин О.В. Экономика предприятия (фирмы) - М.:ИНФРА-М,2005